Logo de la Universitat de València Logo Servei de Formació Permanent i Innovació Educativa (SFPIE) Logo del portal

INTRODUCCIÓ A LES ADQUISICIONS AMB ALMA: MATERIAL FÍSIC

Destinataris PAS
Modalitat d'impartició Presencial
Llengua Castellà
Durada total 19
Durada presencial 19
Programa Formació contínua
Modalitat formativa Curs
Curs acadèmic 2025-2026
Edició 01
Any del pla de formació 2025
Data d'inici del curs 13/10/2025
Data de finalització del curs 27/10/2025
Data d'inici d'inscripció 09/09/2025
Data de finalització d'inscripció 18/09/2025
Sessions
Sessió Data i hora d'inici Data i hora de finalització Aula Ubicació
1 13/10/2025 09:00 13/10/2025 11:00 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
2 13/10/2025 12:00 13/10/2025 14:00 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
3 16/10/2025 15:30 16/10/2025 17:30 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
4 16/10/2025 18:00 16/10/2025 19:30 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
5 20/10/2025 09:00 20/10/2025 11:00 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
6 20/10/2025 12:00 20/10/2025 14:00 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
7 23/10/2025 15:30 23/10/2025 17:30 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
8 23/10/2025 18:00 23/10/2025 19:30 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
9 27/10/2025 09:00 27/10/2025 11:00 Sala de formació, Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
10 27/10/2025 12:00 27/10/2025 14:00 Sala de formació Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” Facultat de Medicina i Odontologia
12 Sala de formació
Perfil professional destinataris
PTGAS. Grups A1, A2 i C1 Administració general i especial del Servei de Biblioteques i Documentació de la Universitat de València.
Criteris de selecció

Es seleccionaran les persones participants d'acord amb els criteris següents:
• Per a aquells cursos que tinguen requisits específics, s’ha de comprovar que efectivament les persones sol·licitants els reuneixen.
• S’atorgarà preferència a les peticions d'aquelles persones sol·licitants que no hagen realitzat cursos de característiques semblants en els últims tres anys.
• Així mateix, s’atorgarà preferència a aquells que no hagen realitzat cursos de formació en els últims tres anys.
• En cas d'empat entre sol·licitants en aplicació dels anteriors criteris, caldrà ajustar-se al rigorós ordre d'entrada de les sol·licituds (dia i hora de presentació)

Professorat UV
  • Gadea Raga, Alejandro Joaquin
  • PAS-Esc. Facultatius Arxius i Biblioteques
Ver ficha
  • Estela Navarro, Maria Luisa
  • PAS-Esc. Ajudants Arxius, Bibliot. i Museus
Ver ficha
  • Gonzalez I Molina, Angela
  • PAS-Esc. Ajudants Arxius, Bibliot. i Museus
Ver ficha
  • Pertusa Peñalver, Natividad
  • PAS-Esc. Administrativa
Ver ficha
Objectius formatius

Es donarà a conéixer de forma eminentment pràctica el mòdul d'adquisicions i els fluxos de treball associats a la compra de material físic (compres úniques) del programari Alma que utilitzen totes les biblioteques de la Universitat de València, així com la resta de biblioteques de les Universitats públiques de la Comunitat Valenciana 

Continguts

1. Introducció: la infraestructura 

2. Fluxos de treball de compra 

a) Inputs 

b) Gestió de sol·licituds 

c) Comandes: la "línia d'ordre de compra" (POL) 

d) Ordres: l'"ordre de compra" (PO) 

3. Fluxos de treball de recepció 

a) Tasques i incidències abans de la recepció 

b) La recepció 

c) Incidències post recepció 

4. Fluxos de treball de facturació 

a) Creació de la factura en Alma 

b) Estats de la POL i la PO 

5. Per a acabar: el tancament fiscal o rollover 

a) La clonació del llibre major, (i possibles canvis) 

b) La migració de POL i els estats 

c) Utilitats: informes, exportacions, conjunts, estats de comptes

Competències que es desenvoluparan

Es desenvoluparan competències essencials per a qualsevol dels rols implicats en la gestió d'adquisicions (administració, gestió de sol·licituds, operadors de compres, de recepció i facturació), així com es transmetran bones pràctiques per a traure el màxim partit del programari Alma, afavorint al mateix temps l'autonomia i control de processos del personal que actualment o en el futur estiga implicat en les adquisicions de material bibliogràfic.  

Criteris i procediment d'avaluació de l'activitat

Exercicis pràctics i revisió d’aquests al llarg del curs. 
Assistència, com a mínim, al 85% de les hores i fer les tasques obligatòries fixades en el programa o encomanades per el/la tutor/a o professor/a

Inscripció