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Esta funcionalidad solo estará disponible para los/las administradores/as. Permitirá la creación, edición o borrado de los grupos.
Una vez indicados el nombre del grupo en ambos idiomas, la unidad a la que pertenece, el ámbito, la URL, si está o no activo y si es receptor de instancias internas y/o generales, se puede crear el listado de miembros del grupo.
Estado Activo/no activo: Un grupo puede ser desactivado en cualquier momento, sin necesidad de ser borrado. Si un grupo se desactiva, no recibirá mensajes desde ningún origen.
URL/enlace: por cada circuito/grupo se va a poder definir una URL o enlace que normalmente referenciará a secciones de la página web de la Unidad. En ellas se deberá explicar en detalle para qué se debe utilizar ese circuito y qué documentación y con qué formato va a tener que adjuntarse en el mensaje (si es un circuito entre Unidades) o en la solicitud de la instancia general o interna si es un circuito de tipo persona. (se deberá recortar el enlace por medio de la utilidad links.uv.es)
Disponible para instancia general: un grupo puede ser configurado para que sea receptor de instancias generales. Esto permitirá al personal externo a la Universitat de València que envíe directamente mensajes al grupo mediante el trámite "Instancia general" (EXPSOLP2U) de ENTREU
Disponible para instancia interna: un grupo puede ser configurado para que sea receptor de instancias internas. Esto permitirá al personal vinculado a la Universitat de València iniciar procedimientos internos gestionados por el grupo de la unidad mediante el trámite "Instancia internal" (PERS2UNIT) de ENTREU
Recepción directa de instancias generales: Si el grupo está configurado para que pueda recepcionar instancias generales, puede indicar además si quiere que estas solicitudes le lleguen directamente al grupo. Si esta opción está desactivada, los mensajes se enviarán en primera instancia a la Oficina de Registro General y desde aquí se lo reenviarán al grupo.
Miembros del grupo: Para completar la definición del grupo hay que determinar qué personas de la Unidad van a gestionar el mismo. 
Hay dos condiciones que deben cumplirse para poder crear el nuevo grupo:

  • Todos los datos tienen que estar cumplimentados
  • El grupo debe tener como mínimo un miembro