L'aplicación ens permet convidar a usuaris externs a la sesión, remitiéndoles un enllaç (hipervíncul) amb el qual podrán accedir a la sala virtual. Podem atorgar a aquests usuaris externs tots els rols possibles en l'aplicació: moderador, presentador o participant.

Això pot ser d'utilitat si desitgem acceptar com a oïdores en la sesión a persones que no pertanyen al grup en què aquestá habilitada la videoconferència (convidándolos com a participants), i si desitgem convidar a algú a impartir una sesión (alumnes que facen presentacions, docents externs que imparteixen conferències, etc., convidant en aquest cas com a presentador –si ens mantindrem connectats com a moderador mentre exposen o imparteixen la sesión–; o fins i tot atorgándoles els mateixos privilegis que tenim els responsables de l'aula, triant llavors el perfil de moderador).

IMPORTANT: l'enllaç extern que genera l'aplicación és ónico, i no es modifica si modifiquem el rol al qual es vincula; per tant, si remet aqueix enllaç a persones a les quals vull convidar com a mers participants però després el configure per a enviar-lo a un moderador, TOTS els que tenían l'enllaç accederán a l'aula com a moderadors. Cal doncs ser prudents.

El procediment és el següent:

1) Accedir al programa de videonconferencia i seleccionar la sesión a la qual volem convidar a personal extern al curs (pot fer-se amb la sala general del curs; però si convidem a personal extern pot ser prudent crear una sesión específica –botén crear sesión (v.gr. ‘conferència externa’), i després seleccionar la sesión creada–, per a no anar donant privilegis d'accés i moderación a la sala de curs a gent aliena al mateix).

NOTES

1) Els moderadors tenen control absolut sobretot el contingut que es comparteix. Poden convertir a qualsevol assistent en un presentador o un moderador. Els moderadors veuen les notificacions de mà alçada i poden baixar les mans. Poden llevar assistents d'una sesión, però no poden llevar a altres moderadors. Els moderadors poden establir les configuracions de la sesión, que inclouen el que els participants tenen permès i prohibit. Els moderadors reben correus electrónicos amb enllaços als enregistraments de les seues sessions.

2) El rol de presentador ha sigut diseñado per a permetre que els alumnes siguen presentadors sense atorgar-los tots els privilegis del moderador. Els presentadors poden carregar, compartir, editar i deixar de compartir contingut. También poden veure les notificacions de mà alçada i poden baixar les mans.

3) Els participants poden habilitar i deshabilitar les notificacions, com quan els participants ingressen a una sesión i la deixen, o quan una persona ha publicat alguna cosa en el xat. Els moderadors decideixen si els participants comparteixen àudio i vídeo, xategen, i dibuixen en la pissarra o els arxius compartits.

En seleccionar la sesión (clic sobre el nom) s'obri el menú de la dreta.

2) Obtenir l'enllaç.

Sempre que estiga activada la casella ‘accés de convidat’ (fletxa verda) és possible obtenir un enllaç (hipervínculo) que enviar a persones externes al curs ‐l'enllaç es copia en el portapapers del nostre dispositiu quan punxem la casella corresponent (fletxa blava; basta, una vegada copiat, amb pegar-lo en un document de text o en el correu en què li ho remetem al destinatari)‐.

L'enllaç té aquest aspecte:

https://eu.bbcollab.com/guest/y_una_larga_secuencia_alfanumérica

Podem seleccionar el rol que tendrán els qui accedisquen utilitzant aquest enllaç (cura: el rol és ónico per a tots els que empren l'enllaç; i si el modifiquem la modificación aconsegueix tots els que l'utilitzen, amb independència qué rol tinguera assignat l'enllaç quan li ho enviem a ells). Per a modificar el rol al fet que dóna accés l'enllaç hem de triar-lo en la casella marcada amb la fletxa groga, i després guardar els canvis (fletxa roja).

Si convidarem a diverses persones amb rols diferents convé convidar-los a tots com a participants i después en la sesión modificar els seus rols (veúrostisca dt.́s a baix). Si només volem convidar a un moderador, podem canviar el rol dels convidats a ‘presentador’ o ‘moderador’ (fletxa groga) i gravar els canvis (fletxa roja); en tal cas, el nostre convidat accedeix directament a la sala amb els privilegis de presentador o moderador (descrits a dalt a peu de página).

3) Enviar l'enllaç als qui desitgem convidar a la sesión.

Utilitzant aquest enllaç en qualsevol navegador, els nostres convidats accedeixen a la sesión que hem obert.

En el cas que hàgem convidat com a participant a algú i després vulguem permetre que presente o fins i tot donar-li privilegis de moderador, n'hi ha prou amb obrir el panell dret (accionant l'enllaç de la part inferior dreta de la pantalla de la sesión) i obrir el desplegable de l'usuari en cuestión (fletxa roja).

Aquí podem assignar-li el rol que vulguem.