Las unidades se pueden comunicar y transferir documentación electrónica entre ellas.
El ciudadano se puede comunicar con las unidades a través de la instancia general e interna.
Las unidades van a poder definir los canales por donde quieren recibir estas comunicaciones.
Aparecen nuevos tipos de mensajes, en función del origen:
La gestión de los expedientes que entran a partir de solicitudes en PERS2UNIT e INSTANCIA GENERAL se va a realizar desde la VALIJA .
La gestión desde TRAMITEM sería imposible por la gran cantidad de gestores que pueden recibir esas instancias. Son posibles receptoras cualquier unidad funcional de la Universitat . Los usuarios gestores potenciales por tanto puede ser cualquier PAS, PDI o PI.
Existe una solicitud Entreu desde la Instancia general o la interna (expediente electrónico) que se transforma en mensaje.
Se ha habilitado el acceso desde el mensaje de VALIJA al expediente electrónico asociado a la solicitud inicial.
Se accede cómo si se estuviera realizando la gestión en TRAMITEM.
La seguridad de acceso al expediente recae en la VALIJA. El usuario gestor del mensaje sólo podrá acceder desde el mismo al expediente asociado y podrá realizar cualquier acción que se realiza en TRAMITEM salvo la navegación a otros expedientes.
El gestor, una vez en el expediente puede realizar las mismas acciones que realizaba en TRAMITEM:
Avanzar de fase.
Notificar/comunicar al ciudadano/a generando notificaciones firmadas o no por algún firmante.
Ver el historial del expediente.
Adjuntar informes de gestión.
Generar documentos firmados mediante el pase a la firma de uno o varios firmantes.
Acceder a cualquier documento del expediente.
La Universitat incorpora a la SEDE ELECTRÓNICA (ENTREU) dos trámites electrónicos de propósito general. Estos trámites tienen las fases básicas de cualquier trámite: INICIACIÓN, INSTRUCCIÓN y TERMINACIÓN.
En un principio no van a contemplar el pago electrónico, la conexión con servicios web de otros organismos ni validaciones con las bases de datos de la Universidad (únicamente la pertenencia o no al colectivo de personas vinculadas con la universidad en el caso de la instancia interna).
