Preparación elementos de apoyo visual

Las presentaciones en Powerpoint o mediante la utilización de cualquier otro tipo de software se han convertido hoy en día en un elemento esencial de cualquier disertación oral, si bien, no debe perderse de vista que son un medio para apoyar la exposición, no el fin de la misma.

No se debe asumir que hay que preparar una presentación utilizando medios audiovisuales con el argumento de que es lo que “todo el mundo hace”. Es posible que la exposición se entienda mejor únicamente con la presentación oral y las imágenes y sonidos únicamente sirvan para distraer o desviar la atención del mensaje.

Si la exposición contiene conceptos difíciles de explicar con palabras o información estadística o visual relevante, sí que es recomendable preparar una presentación, que no debe remplazar el mensaje oral, sino ayudar a reforzar la comprensión y seguimiento del discurso, contribuyendo a captar la atención.

Algunas de la recomendaciones que se deben tener presentes de cara a la elaboración de elementos de apoyo visual son las siguientes:

• Contraste adecuado entre el fondo y los elementos textuales o visuales.

• Tamaño y tipo de letra adecuado.

• Evitar recargar las diapositivas con un texto excesivo o un número excesivo de elementos visuales.

• Se recomienda incluir esquemas, mapas conceptuales o cuadros sinópticos, especialmente cuando se abordan temas o aspectos complejos.

• Se deben evitar colores, diseños y elementos visuales de adorno que puedan distraer la atención.

• Los elementos visuales recogidos deben tener una buena resolución, ser relevantes y comprensibles en sí mismos, evitando abreviaturas, escalas numéricas o leyendas difíciles de interpretar.

• No es recomendable incluir efectos visuales o sonoros en las transiciones entre diapositivas. Se deben evitar asimismo saltos de unas partes a otras de la presentación.