Logo de la Universitat de València Logo Gerència Logo del portal

Què és la base de cotització d’una nòmina? (norma general)

Per al personal afiliat al RÈGIM GENERAL de la Seguretat Social, és la SUMA de:

-Les retribucions brutes mensuals, de caràcter ordinari i periòdic ( triennis, complement de destí, complement específic, etc...)

-La prorrata de les pagues extraordinàries (juny i desembre), en el cas que es tinga dret a la seua percepció.

-La prorrata del complement compensatori ( març i setembre), en el cas que es tinga dret a la seua percepció.

-La prorrata dels pagaments puntuals (complements retributius que no tenen periodicitat mensual o no tenen caràcter periòdic).

 

La base de cotització és determinant per al càlcul de qualsevol prestació o pensió que perceba el personal enquadrat en el Règim General de la Seguretat Social.

Què és el topall de cotització mensual?

És la quantia màxima de la Base de Cotització establida cada any per la Llei General de Pressupostos i les seues normatives de desenrotllament.

Bases de cotització actualitzades (Veure Apartat: Règim General de la Seguretat Social)

Si la Base de cotització inicialment calculada en la nòmina ÉS SUPERIOR a este topall mensual, la nòmina calcularà esta Base màxima, no aplicant-se la norma general de càlcul.

El PDI que es trobe en situació de pluriocupació ( cotització simultània en el Règim General en dos o més llocs de treball), que supere el topall màxim legal entre les bases de cotització de les seues nòmines en diferents llocs, portarà en la seua nòmina de la UV la Base de Cotització autoritzada per la Tresoreria General de la Seguretat Social, una vegada haja distribuït el topall entre les empreses en què estiga d'alta en el Règim General, no aplicant-se la norma general de càlcul.

Què són les bases mínimes de cotització?

Són les quanties mínimes de les Bases de Cotització, per cada grup de cotització, establides cada any per la Llei General de Pressupostos o la seua normativa de desenrotllament.

Si la Base de cotització inicialment calculada en la nòmina ÉS INFERIOR a la Base de Cotització mínima del grup de cotització, la nòmina calcularà esta Base mínima, no aplicant-se la norma general de càlcul.

Bases de cotització actualitzades (Veure Apartat: Règim General de la Seguretat Social)

Què s’entén per pagaments puntuals?

Són complements retributius distints a les retribucions mensuals  de caràcter ordinari i periòdic, com ara assistències, gratificacions per servicis extraordinaris, col·laboració en projectes d'investigació, cursos, etc...

Amb caràcter general, requerixen una comptabilització diferenciada de les retribucions ordinàries, tant per a la retribució bruta  que es percep com per a la quota patronal de la seguretat social que genera l'abonament d'esta retribució.

Esta exigència comptable obliga a l'existència de REBUTS DIFERENCIATS de NÒMINA quan es tracte de PTGAS/PDI.

PER QUÈ HAN DE PRORRATEJAR-SE LES PAGUES EXTRAORDINÀRIES I ELS PAGAMENTS PUNTUALS?

La normativa de Seguretat Social establix que per a determinar la base de cotització "Es computarà la remuneració generada en el mes a què es referix la cotització. [...] s'afegirà la part proporcional de les gratificacions extraordinrias establides i d'allò altres conceptes retributius que tinguen una periodicitat en la seua meritació superior a la mensual o que no tinguen caràcter periòdic i se satisfacen dins de l'exercici econòmic de l'any. [...] En el cas que la remuneració que corresponga a la persona treballadora tinga caràcter mensual, l'indicat import anual es dividirà per 12"

Orde PJC/297/2026

El prorrateig permet que s'incrementen les bases de cotització mensuals, la qual cosa serà determinant per al càlcul de qualsevol prestació o pensió que perceba el personal enquadrat en el Règim General de la Seguretat Social.

Com funciona l’abonament i la cotització dels pagaments puntuals del personal investigador?

EN EL MES D'ABONAMENT DEL PAGAMENT PUNTUAL:

-Existirà un ÚNIC REBUT DE NÒMINA, que inclourà tant les retribucions mensuals corresponents a la faceta  com a personal investigador, com la retribució del pagament puntual.

-Apareixerà l'import del pagament puntual en la part de CONCEPTES RETRIBUTIUS.

-La prorrata mensual d'este pagament es visualitzarà en el camp del rebut: "Pror. altres pagaments".

-El descompte de quota obrera aplicable a la Base de Cotització d'esta nòmina apareixerà en la part dels DESCOMPTES, en la qual també es visualitzarà l'import de l'IRPF que s'aplica sobre el total de les retribucions percebudes.

EN EL MES SEGÜENT A L'ABONAMENT DEL PAGAMENT:

-Per a la regularització de la cotització dels mesos previs al mes d'abonament del pagament puntual, es calcularà, en cas necessari, una NÒMINA RETROACTIVA perquè s'impute la base de cotització prorratejada del pagament a cada un d'eixos mesos previs.

-Esta nòmina retroactica portarà en el camp "Pror. altres pagaments" la suma de les bases prorratejades dels mesos previs, i generarà el corresponent descompte en concepte de quota obrera en la part dels DESCOMPTES, que en cas de generar un líquid negatiu, s'imputarà en la NÒMINA ORDINÀRIA del mes.

EN EL MES SEGÜENT I SUCCESSIUS  A L'ABONAMENT DEL PAGAMENT, DINS DE L'ANY NATURAL:

-En la NÒMINA ORDINÀRIA com a  Investigador, la base de cotització inclourà la base prorratejada derivada del pagament ( inclosa en el camp del rebut "Pror. altres pagaments")

Com funciona l’abonament i la cotització dels pagaments puntuals del PTGAS / PDI?

EN EL MES D'ABONAMENT DEL PAGAMENT PUNTUAL:

Existiran dos REBUTS DE NÒMINA:

-Un per a la NÒMINA ORDINÀRIA corresponent a la faceta de PTGAS/PDI

-Un altre per a la NÒMINA ADDICIONAL DIFERENCIADA corresponent al pagament puntual

          * Apareixerà l'import del pagament puntual en la part de CONCEPTES RETRIBUTIUS.

          * la prorrata mensual d'este pagament es visualitzarà en el camp del rebuts: "Pror. altres pagaments".

          * El descompte de quota obrera aplicable a la Base de Cotització d'esta nòmina apareixerà en la part dels DESCOMPTES, en la qual també es visualitzarà l'import de l'IRPF que s'aplica sobre el total de les retribucions percebudes en este rebut.

EN EL MES SEGÜENT  A L'ABONAMENT DEL PAGAMENT PUNTUAL:

Per a la regularització de la cotització dels mesos previs al mes d'abonament del pagament puntual, es calcularà, en cas necessari, una NÒMINA RETROACTIVA DIFERENCIADA de la faceta PTGAS/PDI, perquè s'impute la base de cotització prorratejada del pagament a cada un d'eixos mesos previs. Esta nòmina retroactiva generarà el corresponent descompte en concepte de quota obrera, que en cas de generar un líquid negatiu, s'imputarà a la NÒMINA ORDINÀRIA corresponent a la faceta de PTGAS/PDI del mes següent del càlcul  d'esta nòmina retroactiva.

EN EL MES SEGÜENT I SUCCESSIUS AL MES D'ABONAMENT   DEL PAGAMENT PUNTUAL, DINS DE L'ANY NATURAL:

Es generarà, d'una forma automàtica, una NÒMINA DIFERENCIADA de la nòmina ordinària de la faceta de PTGAS/PDI que reflectirà únicament la base de cotització prorratejada generada pel pagament en cada un d'esses mesos.

          * La prorrata mensual es visualitzarà en el camp del rebut: "Pror. altres pagaments".

          * Esta prorrata generarà una Base de Cotització, a la qual s'aplicarà el descompte de la quota obrera corresponent.

          * Este rebut generarà un líquid negatiu que s'imputarà amb el concepte "Reintegrament pagaments prorratejats" en la nòmina ordinària de la faceta de PTGAS/PDI del mes següent.

Com funcionen les nòmines de pagaments puntuals prorratejats?

Informació disponible en breu.

Què ocorre quan el resultat líquid d’un rebut de nòmina per prorrateig de pagaments és negatiu?

Informació disponible en breu.

Normativa

El text refós de la Llei General de la Seguretat Social, aprovat mitjançant Reial decret legislatiu 8/2015, de 30 d'octubre, establix en el seu article 147.1 que: “La base de cotització per a totes les contingències i situacions emparades per l'acció protectora del Règim General, incloses les d'accident de treball i malaltia professional, estarà constituïda per la remuneració total, qualsevol que siga la seua forma o denominació, que amb caràcter mensual tinga dret a percebre el treballador, o la que efectivament perceba de ser esta superior, per raó del treball que realitze per compte d'altri”. “Les percepcions de venciment superior al mensual es prorratejaran al llarg dels 12 mesos de l'any”.

Per part seua, l'article 1.1 de l'Orde PJC/178/2025, de 25 de febrer, per la qual es desenrotllen les normes legals de cotització a la Seguretat Social, desocupació, protecció per cessament d'activitat, Fons de Garantia Salarial i formació professional per a l'exercici 2025 (que s'actualitza anualment) indica que “Es computarà la remuneració generada en el mes a què es referix la cotització”. “A la remuneració computada conforme a la norma anterior s'afegirà la part proporcional de les gratificacions extraordinàries establides i d'aquells altres conceptes retributius que tinguen una periodicitat en la seua meritació superior a la mensual o que no tinguen caràcter periòdic i se satisfacen dins de l'exercici econòmic de l'any. A este efecte, l'import anual estimat d'estes gratificacions extraordinàries i altres conceptes retributius es dividirà per 365, i el quocient que resulte es multiplicarà pel nombre de dies que comprenga el període de cotització de cada mes. En el cas que la remuneració que corresponga al treballador tinga caràcter mensual, l'indicat import anual es dividirà per 12”.