1. Calendari de treball
- Quan s'incorpore una nova persona a la unitat funcional, el gestor o la gestora haurà de seleccionar el calendari tipus de cada persona en la fitxa corresponent. Les gestores i gestors gdh realitzaran qualsevol modificació necessària quant als dies de vacances i en els dies lliures d’assumptes propis.
- Canviar el calendari del personal de cada unitat funcional correspon als gestors i les gestores de l'aplicació GDH. En aquest cas, s'ha d'entrar com a gestor o gestora en gestió empleats, buscar el nom corresponent i, en l'apartat de la seua fitxa personal (calendari sol·licitat), seleccionar el calendari corresponent i en "període de validesa", des del qual (dia/mes i any) s'ha d'aplicar el nou calendari (l'opció "fins" cal deixar-la en blanc) i s'autoritza tot amb "desar". Provisionalment, tindrà en la seua fitxa personal dos calendaris: el sol·licitat, que és el que s'ha demanat, i el calendari base, que és el que s'ha de canviar. El canvi no és instantani: es genera una sol·licitud que ha de tramitar el Servei d'informàtica. Quan la incidència del calendari no supose el canvi del què tinga assignat l'empleat o empleada, sinó que afecte al seu període d'aplicació temporal, s'haurà de comunicar a la persona administradora de l'aplicació GDH perquè resolga la incidència.
2. Gestió diària
- Revocació d'assumptes propis.
El fet de concedir un dia d'assumptes propis no exclou la possibilitat de què el permís puga ser revocat per la persona responsable de la unitat, bé per necessitats dels serveis, bé per requeriment de la persona interessada. En ambdós casos, el gestor o la gestora haurà de canviar manualment el dia concedit i convertir-lo en dia laborable.
- Absència del lloc de treball.
D'acord amb allò que s'estableix en la base cinquena de la Instrucció 5/2019 de Gerència de gestió de la dedicació horària, qualsevol tipus d'absència serà esmenada a posteriori pel gestor o la gestora de la unitat funcional.
Quan una persona necessite absentar-se del lloc de treball abans de què finalitze la jornada laboral, haurà de registrar l'eixida. Si torna al treball tornarà a fitxar d'entrada, i en acabar la jornada, tornarà a fitxar l'eixida. El gestor o la gestora anotarà manualment l'interval de temps considerat de treball a la tornada a la unitat funcional o a l'endemà.
- Quadre de text.
Els gestors i les gestores de l'aplicació GDH hauran de deixar "succinta" constància del motiu que justifique la inserció manual de temps del seu personal, per mitjà del quadre de text que hi ha damunt de la funció d'inserir fitxatge. El quadre de text només inclourà el text si es fa junt amb una inserció horària, ja siga d'entrada o d'eixida, i no és possible la mera inserció de text. Quan es realitze una inserció de text, apareixerà en la jornada corresponent una referència amb la lletra "i", amb què s'indica que aquest dia té informació associada. Per favor, aneu amb compte amb la informació personal protegida per la llei i reglament de protecció de dades.
Enllaç a criteris sobre el tractament de la informació personal en la gestió GDH de la UV: enllaç
- Inserir fitxatge invers i descompte d'hores.
Per mitjà d'aquesta funció (que podem trobar en gestió d'empleats, seleccionant el calendari d'una persona, seleccionant un dia amb fitxatges, llistat de fitxatges d'aquesta jornada, inserir fitxatge invers), és possible descomptar temps indegudament computat en un fitxatge ja tancat. Entre altres possibilitats, permet inserir la pausa entre torn de matí i vesprada en aquells casos en què, per error, no s'haja fet.
Un exemple. Hora d'entrada: 8:00 hores; hora d'eixida: 19:00 hores. S'ha sumat per error el temps de descans entre torn de matí i torn de vesprada.
En aquest exemple, amb la funció "inserir fitxatge invers", podem inserir una hora d'eixida a les 15:00 h i una hora d'entrada a les 15:15 h. La seqüència de fitxatges queda així: hora d'entrada 8:00 h; hora d'eixida: 15:00 h i hora d'entrada 15:15 h; hora d'eixida: 19:00 h. S'ha descomptat, així, el temps corresponent al descans entre torn de matí i vesprada.
- Consulta ràpida d'incidències pendents.
Es podran consultar les incidències pendents a partir d'una jornada determinada utilitzant la funció que està disponible dins de les funcions de gestor i gestora, incidències pendents, cercar per data (tenint en compte que l'any s'ha d'introduir complet (quatre dígits)). A més, es podrà consultar un tipus d'incidència en concret, per a la qual cosa només cal seleccionar entre les que es relacionen en la llista de jornades amb incidències: totes, jornades per corregir, jornades per val·lidar, sol·licitud de torns o de vacances.
3. Horaris especials
Els horaris especials se sol·licitaran prèviament a Gerència per a la seua autorització i comunicació a les persones representants del personal, d'acord amb el punt 3 del vigent reglament de jornada i horari de la UV.
