El tauler oficial s'ha d'ajustar a les especificacions que establisca el seu Reglament i a les normes reguladores de l'administració electrònica aplicables a la Universitat de València.
El tauler estarà disponible les vint-i-quatre hores del dia i de manera gratuïta en la seu electrònica de la Universitat.
Es garanteix l'accés al tauler oficial de la Universitat de València a tots els ciutadans, per al que no es precisarà cap identificació. No obstant això, el tauler admet procediments de publicació restringida als membres de la comunitat universitària quan així ho requerisca el caràcter del document objecte de publicació.
Es garanteix, en tot cas, l'accés senzill i gratuït al contingut del tauler mitjançant la instal·lació de terminals en unitats de la Universitat de València de fàcil accés per al ciutadà, com el Registre General, les oficines de Registre Auxiliar, els deganats dels centres, l'edifici del Rectorat, etc.
Les publicacions efectuades en el tauler oficial es realitzaran prèvia ponderació dels drets de les persones interessades i especialment el dret a la protecció de dades de caràcter personal.

Eficàcia del tauló oficial

La publicació d'actes administratius i comunicacions que, per disposició legal o reglamentària, s'hagen de publicar en un tauler d'anuncis o edictes, s'ha de realitzar en el tauler oficial de la Universitat de València i tenen plena eficàcia jurídica.
La publicació en el tauler oficial de la Universitat de València substitueix la publicació en els taulers d'anuncis convencionals. En cas d'existir publicació convencional, prevaldrà la publicació en el tauler oficial de la Universitat de València.
Les publicacions en el tauler oficial corresponents a notificacions dels actes administratius dictats en l'àmbit de la Universitat de València, en els supòsits establits en les lleis, tindran efectes de notificació a les persones interessades sense que siga necessària la seua publicació en cap altre tauler o butlletí oficial.
Les publicacions en el tauler oficial de disposicions o actes administratius i qualsevol altra informació que haja de ser publicada en altres mitjans, com a diaris oficials, té caràcter complementari i efectes informatius, i despleguen eficàcia jurídica quan aquestes comunicacions es publiquen o notifiquen dins del termini, en la forma oportuna i el canal establit legal o reglamentàriament.
A l'efecte de còmput de terminis, la data de publicació serà la que figure en el segellament de temps del document publicat.

Retirada de publicacions

Les publicacions s'han de retirar del tauler oficial quan hagen perdut la vigència o hagen deixat de ser necessàries i pertinents per al procediment administratiu, tenint especial rellevància el termini de presentació de recursos. El tauler oficial comptarà amb una secció específica per als documents que, havent perdut la vigència, per raons de transparència o de rellevància històrica per a la gestió hagen de ser conservats a la disposició del públic. En aquest cas, en aquest apartat s'ha d'indicar expressament la manca d'efectes dels anuncis disponibles.
En tot cas, dels documents publicats en el tauler oficial, s'ha de conservar una còpia a la disposició de les persones interessades, de les administracions públiques, dels jutges i dels tribunals, per a l'atenció de les possibles responsabilitats generades de la publicació, durant el termini de prescripció d'aquestes.