És un procediment dirigit a fer possible la presentació de sol·licituds genèriques que no precisen la utilització de models normalitzats existents en la Seu Electrònica, tal com es preveu en la Llei 39/2015. Exigeix necessàriament autenticació amb certificat digital, tant a persones físiques com jurídiques.
Amb aquest procediment qualsevol ciutadà (pertanyent o no a la UV) pot iniciar una tramitació electrònica (sempre que no hi haja un procediment específic en la nostra Seu electrònica). És un procediment administratiu molt simplificat: Inici-Instrucció-Terminació (amb més fases internes als gestors).
El procediment s'inicia quan l'interessat/ada envia una sol·licitud o instància a través de la Seu electrònica de la UV. És necessari que el formulari de presentació complisca amb els requeriments necessaris, és a dir, que incorpore les dades necessàries per a poder conformar la instància d'acord amb el que estableix la llei:
- Nom i cognoms de la persona interessada o de la persona que la represente.
- Identificació del mitjà electrònic o, si no n'hi ha, del lloc físic per a dur a terme les notificacions.
- Fets, raons o petició que es vulga fer arribar a l'administració.
- Lloc i data.
- Signatura del sol·licitant.
- Òrgan, centre o unitat administrativa a la qual es dirigeix i el seu codi d'identificació.
- Grup o circuit de gestió habilitat per la Unitat Destí.
Addicionalment el formulari comptarà amb la possibilitat d'adjuntar documentació addicional, requerint a més que es genere un rebut acreditatiu de la presentació d'aquesta documentació, d'igual manera que s'ha de generar un rebut acreditatiu de la presentació de la sol·licitud o instància.
També és necessari afegir una pestanya DECLARACIÓ RESPONSABLE en la qual l'interessat manifesta sota la seua responsabilitat que compleix amb els requisits establits en la normativa vigent per a poder obtindre el reconeixement d'un dret o facultat per al seu exercici, que disposa de la documentació que l'acredita i que l'administració li pot requerir aquesta documentació i, finalment, que es compromet a mantindre el compliment de les anteriors obligacions durant el període de temps inherent al reconeixement del dret o exercici.
El formulari inclourà també una pestanya que informe sobre el tractament de les dades de caràcter personal que se subministren a l'administració i el compliment de la Llei de Protecció de Dades (LOPD).
El grup o circuit de gestió marcarà el destí inicial de la sol·licitud (l'Oficina de registre o directament el grup de gestió de la unitat).
Destí Oficina central de registre: si el circuit o grup de gestió no l'ha marcat la Unitat com de recepció directa.
Una vegada enviada la sol·licitud per part de la persona interessada, es procedirà a anotar en el registre l'assentament corresponent a aquesta sol·licitud amb la següent informació:
- Número d'assentament
- Epígraf expressiu de la seua naturalesa
- Data i hora de presentació
- Identificació de la persona interessada
- Òrgan administratiu remitent (si escau)
- Persona o òrgan administratiu al qual s'envia
- Referència al contingut del document que es registra (si escau)
Es generarà el corresponent rebut o justificant de presentació de la instància que consistirà en una còpia autenticada del document de què es tracte amb la data i hora de presentació i un número d'entrada en el registre i igualment, en cas d'haver presentat documentació addicional, un rebut acreditatiu de la presentació d'aquests documents que garantisca la seua integritat i el no repudi (aclarir aquests conceptes, tal com estableix la llei).
A partir d'aquest moment la persona sol·licitant podrà veure l'evolució de l'expedient en ‘el seu lloc personal’. Hi podrà adjuntar documentació addicional i rebre i atendre les notificacions que li envie personal de la Universitat.
