L’activitat Agenda ajuda en la programació de l’horari de cites amb els estudiants.
El professorat ha d’indicar els espais buits (dates i hores) que té per fer les reunions, aleshores els estudiants n’han de triar un a Moodle.
El professorat, per la seua banda, pot registrar el resultat de la reunió -i, de manera opcional, una qualificació - dins l’agenda.
S’admet la programació per a grups; és a dir, es poden agrupar diversos estudiants dins cada espai buit de temps, i, opcionalment, hi ha la possibilitat de programar cites per a tot un grup alhora. A més, una altra característica que ofereix aquesta eina és que ens permet limitar el nombre de cites que pot programar un estudiant o un grup d’estudiants.
Una vegada determinem la programació, ens hi apareix un llistat dels participants de l’assignatura; fins i tot, hi podem veure en l'agenda quants alumnes no han sol·licitat cita encara, així com l'hora i la data dels participants que sí l'han sol·licitada.
Així doncs, una vegada creada l'agenda, quedem a l'espera de la confirmació de les cites per part dels estudiants. Tenim també l'opció d'enviar una invitació o enviar un recordatori per a animar i/o recordar als nostres estudiants que disposem de la nostra agenda oberta.
També podem programar la cita nosaltres mateixos, establint un dia i una hora, de les quals els nostres estudiants seran notificats. Al prémer “Marca com a vist ara”, estem notificant al nostre estudiant que hem vist que ha programat la cita.
Podem realitzar les següents accions quan un estudiant ha sol·licitat cita (o bé l'hem programada nosaltres):
- Hi podem suprimir la cita.
- També hi tenim l’opció d’editar les cites programades.
- A fi que quede constància que un o diversos estudiants hagen acudit a la cita, podem marcar l'assistència. Això ens permet també portar un registre sobre quins alumnes hi ha acudit i quins no.
- Quan un alumne o nosaltres programem una cita, aquesta també la podem revocar.
Entre les característiques que ofereix editar cita, hi podem realitzar canvis com ara bé modificar la data i l’hora de l’agenda, la durada de la cita, hi podem deixar un missatge a un estudiant per a notificar-li quin és el motiu d’haver modificat una cita programada inicialment o per recordar-li algun tema en concret que tractar durant la reunió.
