Prenent com a exemple una facultat o escola, i amb referència tant a l'administració del centre com a cada uns dels departaments, s'analitza:
- Pressupost inicial, modificacions pressupostàries, pressupost definitiu.
- Fons generals o ordinaris, fons d'investigació (absoluts i relatius, perspectiva comparativa).
- Adscripció dels crèdits d'investigació als distints departaments.
- Despesa executada: Universitat, campus, unitats de tipologia semblant, unitat analitzada.
- Grau d'execució pressupostària.
- Nombre d'expedients de despesa (absoluts i relatius, perspectiva comparativa): indicador important per al PAS, per tal com permet (conjugat amb el muntant pressupostari gestionat) fer-se una idea bastant aproximada de la càrrega i complexitat de la gestió econòmica administrativa.
- Finalitat de la despesa realitzada (en què han utilitzat els recursos).
- Ritme d'execució del pressupost (en termes absoluts i relatius ―percentuals―, presentem el desglossament d'operacions corrents i de capital i la seua execució mensual, en xifres i gràficament).
- Desglossament de la finalitat dels crèdits d'investigació. La importància que en la nostra institució tenen els crèdits d'investigació, ens ha portat a proporcionar una visió detallada, del desglossament en els distints tipus de despesa que presenta l'article 68, relatiu als fons d'investigació. Així, s'ofereixen les despeses concretes que van a càrrec d’aquests fons (retribucions de personal, equipaments i programes informàtics, material fungible, dietes, llibres i altres publicacions, etc.).
- Pel que fa als ingressos, dades referents als seus diversos orígens (investigació contractada, amb entitats públiques o privades, empreses, etc.; convocatòries d'investigació europees, estatals, autonòmiques; altres ingressos…).
- Evolució de les distintes variables pressupostàries en els últims exercicis.
En definitiva, mitjançant aquest informe tractem de presentar als responsables polítics i tècnics de la unitat auditada una sèrie de dades amb les quals es configura una visió general del volum de pressupost que gestiona, i també la composició dels fons i la ubicació relativa al campus, l'evolució de les principals variables pressupostàries, etc. En resum, la qualitat de la gestió desenvolupada en aquest àmbit des de la unitat.
