Contingut de la versió 1.3
Aquesta versió es centra en continuar ampliant les funcionalitats de la VALISA electrònica, a més d'implementar el maneig de missatges P2U tant per a missatges interns com per a missatges que puguen procedir de fora de la UV.
Com a millores en la gestió s'incorpora:
- Redirecció de missatges.
- Rebuig de missatges.
- Incorporació en els missatges dels grups de cada unitat per a poder canalitzar-los correctament.
- Possibilitat de registrar d'eixida documents que s'enviaran a persones físiques o jurídiques (evita haver de passar per l'oficina de registre per a obtindre *num. anotació d'eixida).
- Reestructuració de la finestra de missatges rebuts.
- Ampliació i millora dels filtres de cerca.
- Millora en la gestió d'estats dels missatges rebuts per a permetre marcar a les unitats receptores l'estat de la gestió interna del missatge
- Possibilitat d'enviar comunicacions internes que no prendran número de registre
- A més, permetrà a les unitats organitzar-se per circuits interns de distribució de treball. Es podran definir circuits o grups que permetran ‘canalitzar’ l'entrada de documentació en les unitats sobre la base de les necessitats de gestió de cadascuna.
- Les unitats mateixes autoritzaran els usuaris de la seua unitat a un o diversos grups.
- S'incorpora també en la gestió de VALISA l'atenció de les Instàncies generals.
- Instància general de la UV (Formulari ENTREU – Exposa i sol·licita) - Gestiona
- Instància Interna de la UV (Formulari ENTREU intern per a l'enviament de documentació de persones vinculades a la UV a les diferents unitats. Incorpora la possibilitat d'utilitzar els grups de VALISA definits per les unitats).
- A cada grup es pot associar una URL perquè es mostre quan un usuari seleccione el grup com a destinatari d'un missatge o una instància.
- S'ha connectat la VALISA electrònica amb els expedients electrònics de manera que els usuaris de VALISA passen a ser gestors de Tramitem i poder realitzar notificacions als interessats, adjuntar documents a l'expedient, avançar de fase el tràmit, etc.
- Finalment, el manteniment dels usuaris de la VALISA es podrà realitzar de forma descentralitzada i cada unitat podrà donar d'alta i baixa i nomenar usuaris administradors de manera autònoma.
