Coordinació i assesoramen dels arxius de gestió

L’arxiu Intermedi proporciona suport tècnic als arxius de gestió amb l’objectiu d’organitzar la documentació que es tramet a les oficines.

Als arxius de gestió, podem trobar documents d’arxiu i documents de suport informatiu. L’objecte genuí de l’arxiu son els primers. Per a diferenciar tots dos cal fixar-se en les següents diferències:

Documents d’arxiu:

• Tenen un carácter seriat i refleteixen activitats que es perllonguen al llarg del temps constituint-se en sèries que es corresponen a les funcions encomanades a cada oficina (expedients personals, acadèmics, d’obres, correspondència, actes …)
• La seua finalitat es servir com a prova testimonial i material de l’activitat encomanada.
• Ésser exemplars únics i originals no editats o reproduits

Documents de suport administratiu:

• Són aquells que no han sigut produits per l’activitat admnistrativa i que serveixen de suport a la gestió.
• No son únics ni originals (poden ser reproduccions, fotocòpies, circulars, còpies d’informes, fullets, reproduccions de textos legislatius i normatius, etc.).
• No tenen valor probatori.
• No son documents d’arxiu i per tant en cap cas deuen enviar-se a l’arxiu intermedi