Documentació necessària curs 2025-2026
Presentació procediment del Programa Internacional (pendent de publicació)
Instruccions generals.
1. Una vegada feta la teua sol·licitud en Portal de l'Estudiant de la Universitat de València.
2. Abans d'anar-te'n.
3. A la teua arribada a la universitat de destinació
4. A la teua tornada a València
5. Altres documents
6. Com pujar documents a Entreu
1. Una vegada feta la teua sol·licitud en Portal de l'Estudiant de la Universitat de València.
a) Accepta la teua beca a través de la Seu Electrònica UV: cal buscar en Seu Electrònica UV el procediment "Expedient Programa Internacional" i seguir els passos de l'acceptació. El termini per a acceptar la beca ací es el següent:
- Per a totes les destinacions: del 10 al 28 de febrer de 2025
En el procediment d'acceptació de la beca, hauràs d'indicar, entre altres coses, un número de compte bancari del què has de ser titula o cotitular.
Has de tenir en compte que si el termini de presentació de sol·licituds establert per la universitat de destinació és anterior a la data límit per acceptar la beca, hauràs de realitzar l’acceptació atenent-te a aquesta data.
La no acceptació de la beca en el termini establert implica la renúncia a la plaça assignada.
b) Quan acceptes la beca, obtindràs la carta oficial de nomenament, descarregable en PDF a través de Seu Electrònica UV. La rebràs mitjançant una notificació en el teu correu, i també la pots descarregar des de la Seu Electrònica UV en l'apartat "els meus tràmits" dins de "Expedient Programa Internacional". Aquest nomenament ve traduït en anglés, valencià i castellà.
2. Abans d'anar-te'n:
1.- Fes la sol·licitud a la universitat de destinació: l’adjudicació d’una beca del Programa Internacional no implica l’automàtica acceptació per la universitat receptora. Hauràs de presentar, en els terminis i condicions establerts per aquesta, el formulari de sol·licitud acompanyat per tota la documentació exigida.
2.- Carta d'admissió de la universitat de destinació: quan hagis rebut la carta d'admissió emesa per la universitat de destinació i abans d'anar al teu destí, has de pujar-la a Seu Electrònica UV. Per fer-ho correctament has d'anar al "els meus tràmitsl" buscar el procediment Expedient Programa Internacional, i en l'opció de "accions" desplegar el menú, triar "annexar" i pujar la teua carta d'acceptació.
3.- Formalitza el teu Contracte d'Estudis (Learning Agreement) amb el o la Coordinador/a Acadèmic/a de Mobilitat de la teua titulació. Pots buscar l'horari d'atenció a estudiants i estudiantes en la web del seu departament. El contracte d'estudis inicial hauràs de complimentar-lo obligatòriament mitjançant el Portal Serveis Estudiant per a que pugues fer la matrícula de crèdits internacionals. Has de realitzar el Contracte d'Estudis i el teu coordinador/a acadèmic ha de tancar-lo en el mes de juliol (data per determinar). En cas contrari, no podràs fer la Automatrícula. El contracte d'estudis NO CAL pujar-lo a Seu Electrònica UV ni ENVIAR PER CORREU ELECTRÒNIC PER A TRAMITAR LA BECA. La universitat de destinació pot demanar-ho signat pel teu coordinador/a de mobilitat i en aquest cas hauràs de enviar el contracte tal com t'ho demanin.
4.- Realitza l’automatrícula de crèdits internacionals: abans d'anar-te'n d'estada has de formalitzar la teua automatrícula a la Universitat de València. Una vegada realitzat el contracte d'estudis i després que el teu coordinador/a acadèmic tanque el teu contracte en l'aplicació informàtica, hauràs d'accedir a l'automatrícula d'acord amb la cita de matrícula que et comuniquen des de la Universitat de València. Tipus de matrícula:
Enguany no s’incorporarà automàticament la informació del contracte d’estudis.
L’alumnat s’haurà de matricular de totes les assignatures, marcant-les amb la “E” (d’Erasmus, per a qualsevol dels tres programes de mobilitat) aquelles assignatures que tinga al contracte d’estudis per a cursar fora.
L'alumnat de mobilitat haurà de pagar a la Universitat de València les taxes de matrícula dels ECTS que l'alumnat incloga en el seu contracte d'estudis. Estarà exempt de fer-ho en la universitat de destí.
5.- Contracta una assegurança mèdica. Com que la teua destinació no pertany a la Unió Europea, necessitaràs contractar una assegurança internacional. Algunes universitats estrangeres exigeixen que contractes la pòlissa que elles t'oferiran sobretot als EEEUU, en aqueix cas l'estudiantat haurà de contractar-la seguint les indicacions de la universitat de destí. La Universitat de València obliga i aconsella contractar les següents cobertures:
- Assistència mèdica i sanitària tant per accidents com per malaltia (obligatòria). Algunes universitats estrangeres exigeixen un import mínim de cobertura. Consulta la seua pàgina web.
- Repatriació o transport sanitari de ferits o malalts (obligatòria).
- Repatriació o transport en cas de defunció (obligatòria).
- Desplaçament de familiar en cas de malaltia o defunció (recomanada).
- Responsabilitat civil (obligatòria).
Molt important: assegura't que la teua pòlissa d'assegurança inclou l'assistència sanitària per covid-19
Algunes companyies que ofereixen aqueixos serveis a la comunitat universitària són:
- OnCampus. La Universitat de València és una de les universitats espanyoles adherides a companyia especialitzada en assegurances per a la comunitat universitària. Si vols veure el que inclou la pòlissa OnCampus pots trobar-ho aquí (pendiente actualizar curso 25-26). Des d'aquest enllaç pots contractar online l'assegurança i imprimir-te el justificant.
- guard.me
- Universitas Mundi
Ací pots trobar més informació sobre l'assegurança mèdica (pendent d'actualitzar).
L'assegurança és un dels documents imprescindibles per tal que tramitem el pagament de la beca. Per tant, has de tramitar-la obligatòriament abans d'anar-te'n i remetre'ns una còpia a la teua arribada a destinació, d'acord amb les instruccions del punt "a la teua arribada a la universitat de destinació".
6.- Tramita el visat d'entrada al país de destinació: la majoria de països exigeixen un visat d'entrada que has de tramitar en l'ambaixada o consolat del país de destinació. T'has d'informar i tramitar-ho en l'ambaixada o consolat del país de destinació. Necessitaràs la carta d'acceptació de la universitat de destinació.
Qui haja de viatjar a l'estranger, ha de tenir en compte que no hi ha prou amb comprar un passatge aeri i fer l'equipatge, sinó que ha d'ocupar-se d'altres qüestions relacionades amb el viatge, necessàries per a la seua tranquil·litat i per a tornar sense contratemps. En la pàgina del Ministeri d'Afers Exteriors espanyol trobaràs recomanacions de viatge, para especial atenció a les qüestions relatives a la seguretat.
7.- Vacunes: poden ser obligatòries (te les exigiran per a donar-te el visat) o recomanables. Planeja les vacunes amb temps, algunes s'han d'administrar en dos o més dosis amb un període de descans entre elles. Ací tens una llista de centres de vacunació en València. Consulta les recomanacions del Ministeri de Sanitat per a viatges internacionals.
8.- Registra't en el Registre de Viatgers i en el Consolat o Ambaixada d’Espanya més proper a la localitat on realitzes l’estada. Aquest registre és obligatori. Llegeix la información publicada en l’enllaç per conèixer les avantatges de realitzar aquest procediment.
3. A la teua arribada a la universitat de destinació:
Hauràs de pujar per "els meus tràmits" de Seu Electrònica UV al procediment anomenat Expedient Programa Internacional els següents documents:
- Certificat d’incorporació degudament signat i segellat per la oficina de Relacions Internacionals de la universitat de destinació.
- Còpia de l’assegurança mèdica amb les cobertures contractades, on s’indique el període de cobertura i el teu nom com assegurat.
- Targeta d'embarque del vol amb el qual hages viatjat.
Només es permet la mobilitat presencial.
Important: Per a rebre el pagament de la beca (100% de l’import total) és necessari que ens hages presentat tota la documentació descrita en els punts anteriors. Per tant, no s'ingressarà el pagament si una part d'aquesta documentació no l'has lliurada a l'oficina de relacions internacionals.
4. A la teua tornada a Valencia:
Hauràs de pujar per "els meus tràmits" de Seu Electrònica UV al procediment anomenat Expedient Programa Internacional els següents documents:
- Certificat d’estada, degudament signat i segellat per la universitat de destinació. Cal que en el document hi conste la data d'inici i la data d'acabament. El document no pot estar datat més de cinc dies abans de la data d'acabament.
- QUALIFICACIONS: quan rebem el certificat de notes directament de la universitat de destinació, li ho enviarem al teu coordinador/a perquè procedisca a la convalidació d'assignatures i queden així incloses en l'expedient acadèmic.
Important: L'estudiant/a haurà de superar com a mínim el 50% dels crèdits internacionals en què s'ha matriculat a la Universitat de València atés que l'objectiu del programa de mobilitat és obtenir un aprofitament acadèmic a una altra universitat i per aquesta raó es rep la beca. En cas contrari, haurà de reintegrar la totalitat de la quantia rebuda com a beca.
5. Altres documents:
- Renuncia: s'ha de presentar per correu electrònic des del correu d'estudiant (.... @ alumni.uv.es) a l'adreça programa.internacional@uv.es
- Sol·licitud de pròrroga d'estada Només s'acceptaran les sol·licituds de prolongació rebudes abans del 31 de desembre de 2025. La pròrroga suposa convertir una estada de primer semestre en una estada de curs complet. La sol·licitud de prórroga anirà acompanyada de la modificació del contracte d'estudis. IMPORTANT: Les sol·licituds d’ampliació del període d’estudis no tindran en cap cas efectes econòmics. Es podrà ampliar el període d’estada a curs complet, sempre que l’ampliació no afecte a les places disponibles en la universitat de destinació per al següent any acadèmic i es complisquen els requisits del punt 5 de la convocatòria.
- Sol·licitud de reducció d'estada
6. Com pujar documents a Seu Electrònica UV:
Aquí deixem un enllaç amb instruccions de com pujar documents a Seu Electrònica UV:
Darrera actualització: 29/10/2024
