FAQ Admissió

Cada programa de doctorado tiene una comisión académica que dirige la titulación. En el proceso de admisión, una vez acabado el plazo para solicitar la preinscripción, estas comisiones se reúnen y valoran el conjunto de los candidatos. Posteriormente, se publica en la web de la Escuela de Doctorado y en el Tablón de Anuncios de la UV la relación de alumnos admitidos, en lista de espera o excluidos. Los resultados de admisión, tanto provisionales como definitivos también se notifican por la sede electrónica a cada persona solicitante.

La preinscripción es una fase previa a la matrícula en la que se valoran las solicitudes y se asignan las plazas. Por lo tanto, la preinscripción se resuelve notificando a los estudiantes si están admitidos, admitidos condicional, en lista de espera o excluidos/as.
La matrícula es un proceso posterior a la preinscripción. Solo se pueden matricular, en el periodo establecido (consultad el calendario), los y las estudiantes admitidos/as en la fase de preinscripción. También se pueden matricular los estudiantes admitidos condicionales que hayan enmendado los requisitos académicos en el plazo establecido.

Anualmente se publica el calendario con las fechas para solicitar la preinscripción, la fecha de admisión y las fechas de matrícula.

La preinscripción no tiene ningún coste, excepto en los casos de los estudiantes titulados en países ajenos en el Espacio Europeo de Educación Superior y que no tienen la titulación homologada por el Estado español. En estos casos, la tramitación del procedimiento de preinscripción merita una tasa, correspondiendo al estudio de equivalencia de la titulación con la cual se quiere acceder al doctorado, y que se abona a través de la misma aplicación electrónica en el momento de hacer la solicitud, mediante tarjeta bancaria. (Consulto el Decreto anual del Gobierno de la Generalitat Valenciana por el cual se fijan las tasas para la prestación de servicios académicos universitarios)

Puedes consultar la oferta completa de programas de doctorado en este enlace.

Cada persona puede incluir en la solicitud hasta un máximo de tres programas de doctorado, priorizados por orden de preferencia. No obstante, nadie podrá ser admitido en más de un programa. La admisión definitiva en uno u otro programa dependerá de la baremación de los méritos aportados y del orden de preferencia señalado en la preinscripción.

El estudiante puede modificar la solicitud de preinscripción o anexar nueva documentación a la solicitud hasta que finalice el plazo de presentación de solicitudes de preinscripción.

Para anexar documentación a la solicitud ya realizada, el estudiante tiene que entrar en “mi sitio personal”, Entreu-Sede Electrónica de la Universitat de València. Aquí podrá ver una relación de las solicitudes presentadas en la Universitat de València. En la línea correspondiente a la solicitud de preinscripción Doctorado, en la columna llamada “Acciones”, hará clic en la opción “Anexar”.

Para realizar una modificación en els programas de doctorado seleccionados o su orden, debe enviar un tiquet al Soporte al Estudiantado de la escula de doctorado, con la relación de programas de doctorado y la línea de investigación elegidos definitivamente y el orden de prelación deseado. La petición debe hacerse antes de finalizar el plazo de presentación de solicitudes de preinscripción.

El concepto de doctorado on-line no existe en la Universitat de València. En cuanto a los requisitos específicos de presencialidad, es necesario consultar a la Comisión Académica del programa de doctorado que se desee cursar. Los datos de contacto de cada programa de doctorado se pueden consultar en el apartado "Resumen" de la ficha de cada programa.

Como regla general, las comunicaciones de la coordinación de cada programa de doctorado con los doctorandos se realiza en alguna de las lenguas oficiales de la Universitat de València. Esto no impide, no obstante, que a un nivel más individual con un/a doctorando/a extranjero se pueda utilizar como lengua de trabajo el inglés. En todo caso, hay que consultar en el programa de doctorado específico en el cual se esté interesado, dado que algunos programas tienen, entre los requisitos específicos de admisión, la certificación del conocimiento de alguna lengua.

A pesar de que la dedicación general en un programa de doctorado está a tiempo completo, se puede solicitar la dedicación a tiempo parcial en circunstancias debidamente justificadas (compatibilización del doctorado con un trabajo, cargas familiares, etc.). La solicitud de dedicación a tiempo parcial se realiza en el momento de hacer la solicitud, aportando la documentación justificativa correspondiente.

Recibirás una notificación a través de la sede electrònica ENTREU informándote de tu admisión y proporcionándote los datos necesarios para realizar la matrícula.

Tendrás que proceder a matricularte en el programa en que has sido admitido/a. Si posteriormente se hace llamamiento de lista de espera en el otro programa y resultas admitido/a, la Escuela de Doctorado se pondrá en contacto contigo para comunicártelo para que puedas modificar tu matrícula.

Se realiza un llamamiento de lista de espera siempre que haya vacantes después de la matrícula y que la Comisión Académica de programa solicite la activación de la lista de espera.

No, el llamamiento de la lista de espera no es presencial. La realiza el personal de la Escuela de Doctorado, según el número de plazas libres, después del periodo de matrícula y de acuerdo con la orden de la lista de espera publicada.

El resultado del llamamiento de la lista de espera se notifica a los estudiantes que pasan a ser admitidos en un programa de doctorado.

Los requisitos exigidos a las personas solicitantes que hayan realizado sus estudios previos en el extranjero, varían dependiendo del país donde hayan obtenido la titulación.

Dependiendo del caso, será necesario aportar:

• La traducción de la documentación.
• La conversión de las calificaciones obtenidas en la escala de 0 a 10.
• La legalización o apostilla del título y del certificado académico oficial.
• La homologación del título extranjero o, en su defecto, el pago de la tasa correspondiente al estudio de equivalencia de la titulación. 

Más información

No es requisito necesario. En todo caso, y según el programa de doctorado, puede ser un criterio para priorizar unas solicitudes respecto de otras, si hay muchas solicitudes de admisión.

A todos los efectos, para acceder en un Programa de Doctorado en su periodo de formación, será necesario estar en posesión de los títulos oficiales españoles de Grado (o equivalente) y de Máster Universitario. Así mismo, podrán acceder quienes se encuentran en alguno de los siguientes supuestos:

1. A todos los efectos, para el acceso en un programa oficial de doctorado será necesario estar en posesión de los títulos oficiales españoles de Grado, o equivalente, y de Máster Universitario.

2. Así mismo podrán acceder los que se encuentran en alguno de los supuestos siguientes:

a) Estar en posesión de un título universitario oficial español, o de otro país integrante del Espacio Europeo de Educación Superior, que habilite para el acceso a Máster de acuerdo con el que establece el artículo 16 del Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre y haber superado un mínimo de 300 créditos ECTS en el conjunto de estudios universitarios oficiales, de los que, al menos 60, tendrán que ser de nivel de Máster.
b) Estar en posesión de un título oficial español de Graduado o Graduada, cuya duración, de acuerdo con normas de derecho comunitario, sea al menos 300 créditos ECTS. Dichos titulados tendrán que cursar con carácter obligatorio los complementos de formación a que se refiere el artículo 7.2 de esta norma, salvo que el plan de estudios del correspondiente título de grado incluya créditos de formación en investigación, equivalentes en valor formativo a los créditos en investigación procedentes de estudios de Máster.
c) Los titulados universitarios que, previa obtención de plaza en formación en la correspondiente prueba de acceso a plazas de formación sanitaria especializada, hayan superado con evaluación positiva al menos dos años de formación de un programa para la obtención del título oficial de alguna de las especialidades en Ciencias de la Salud.
d) Estar en posesión de un título obtenido de acuerdo con sistemas educativos extranjeros, sin necesidad su homologación, previa comprobación por la universidad que este acredita un nivel de formación equivalente a la del título oficial español de Máster Universitario y que faculta en el país expedidor del título para el acceso a estudios de doctorado. Esta admisión no implicará, en ningún caso, la homologación del título previo del que esté en posesión el interesado ni su reconocimiento a otros efectos que el del acceso a enseñanzas de Doctorado.
e) Estar en posesión de otro título español de Doctor obtenido de acuerdo con anteriores ordenaciones universitarias
f) Estar en posesión de un título universitario oficial que haya obtenido la correspondencia al nivel 3 de Marco Espanyol de Calificaciones para la educación superior, de acuerdo con el procedimiento que establece el Real Decreto 967/2014, de 21 de noviembre, por el que se establecen los requisitos y el procedimiento para la homologación y la declaración de equivalencia a titulación y a nivel académico universitario oficial y para la convalidación de estudios extranjeros de educación superior, y el procedimiento para determinar la correspondencia a los niveles de Marco Espanyol de Calificaciones para la educación superior de los títulos oficiales de arquitecto, ingeniero, licenciado, arquitecto técnico, ingeniero técnico y diplomado.

Con alguna de las titulaciones siguientes:

Título de grado y máster

Título de licenciatura

Diploma de Estudios Avanzados, obtenido de acuerdo con el Real Decreto 778/1998, de 30 de abril, o de haber conseguido la suficiencia investigadora regulada en el Real Decreto 185/1985, de 23 de enero.

Acreditación de evaluación positiva de dos cursos de formación sanitaria especializada.

Título de doctorado de regulaciones anteriores.

El estudiante que acabe los estudios de acceso al programa de doctorado este curso académico, se puede preinscribir, aunque en el momento de presentación de la solicitud no haya finalizado estos estudios.
Podrán ser admitidos y formalizar su matrícula. En todo caso esta matrícula quedará condicionada a la justificación del cumplimiento de todos los requisitos de acceso antes del 30 de noviembre. La no acreditación de estas condiciones comportará la anulación de oficio de la matrícula.

Cada programa de doctorado puede exigir requisitos específicos para la admisión. Para conocer los requisitos específicos de admisión, se puede consultar la ficha del programa de doctorado en la web del Servicio de Estudiantes y en la web de la Escuela de Doctorado, en la pestaña correspondiente a Oferta de programas de doctorado.

La legalización o apostilla es un trámite necesario para los títulos y certificados académicos expedidos por un país ajeno en la Unión Europea o no signatario del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea. El trámite de la legalización o apostilla, lo tiene que realizar el estudiante en el país expedidor del título universitario oficial.
En cambio, la homologación de un título universitario expedido por un país ajeno al Espacio Europeo de Educación Superior es la resolución que emite el ministerio español con competencias en educación, y que declara que el título extranjero es equivalente a un nivel de estudios en España o a un título universitario oficial en España.
Para preinscribirse en un programa de doctorado en la Universitat de València y ser admitido/a, hace falta la legalización o apostilla de los títulos expedidos por un país ajeno en la Unión Europea o no signatario del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea. En cuanto a la homologación expedida por el ministerio español con competencias en educación que se requiere para los títulos ajenos al Espacio Europeo de Educación Superior, no es necesaria si en su lugar, en el momento de hacer la preinscripción, se abonan las tasas correspondientes al estudio de equivalencia del título.

Más información:
https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/estudios-postgrado/doctorados/admision/requisitos-generales-admision-1285958261072.html#3

Los/las estudiantes admitidos/as que no se hubieran matriculado en el periodo establecido, decaerán en su derecho en la plaza, que pasará a ofrecerse en la siguiente fase de preinscripción, o si procede en el llamamiento de lista de espera.
Si fuiste admitido/a en la fase Extraordinaria de preinscripción y no te hubieras matriculado en el periodo establecido, puedes preguntar al Servicio de Estudiantes si hay plazas vacantes.

A todos los efectos, para acceder en un Programa de Doctorado en su periodo de formación, será necesario estar en posesión de los títulos oficiales españoles de Grado (o equivalente) y de Máster Universitario. Así mismo, podrán acceder quienes se encuentran en alguno de los siguientes supuestos:

1. A todos los efectos, para el acceso en un programa oficial de doctorado será necesario estar en posesión de los títulos oficiales españoles de Grado, o equivalente, y de Máster Universitario.

2. Así mismo podrán acceder los que se encuentran en alguno de los supuestos siguientes:

a) Estar en posesión de títulos universitarios oficiales españoles o títulos españoles equivalentes siempre que se hayan superado, al menos, 300 créditos ECTS en el conjunto de estas enseñanzas y acreditar un nivel 3 del Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior. 

b) Estar en posesión de un título obtenido conforme a sistemas educativos extranjeros pertenecientes al Espacio Europeo de Educación Superior (EEES), sin necesidad de su homologación, que acredite un nivel 7 del Marco Europeo de Cualificaciones siempre que dicho título faculte para el acceso a estudios de doctorado en el país de expedición del mismo. Esta admisión no implicará, en ningún caso, la homologación del título previo del que esté en posesión el interesado ni su reconocimiento a otros efectos que el del acceso a enseñanzas de doctorado.

c) Estar en posesión de un título obtenido conforme a sistemas educativos extranjeros ajenos al EEES, sin necesidad de su homologación, previa comprobación por la universidad de que éste acredita un nivel de formación equivalente a la del título oficial español de Máster universitario y que faculta en el país de expedición del título para el acceso a estudios de doctorado. Esta admisión no implicará, en ningún caso, la homologación del título previo del que esté en posesión el interesado ni su reconocimiento a otros efectos que el del acceso a enseñanzas de doctorado. El estudio de la equivalencia de títulos está sujeto a una tasa administrativa que se abona en el momento en el que se realiza la preinscripción electrónica  al doctorado. (Consulte el Decreto anual del Gobierno de la Generalitat Valenciana por el cual se fijan las tasas para la prestación de servicios académicos universitarios).

d)  Estar en posesión de otro título de Doctora o Doctor.

e) Igualmente podrán acceder los titulados universitarios que, previa obtención de plaza en formación en la correspondiente prueba de acceso a plazas de formación sanitaria especializada, hayan superado con evaluación positiva al menos dos años de formación de un programa para la obtención del título oficial de alguna de las especialidades en Ciencias de la Salud.»

f) Estar en posesión de un título universitario oficial que haya obtenido la correspondencia al nivel 3 de Marco Espanyol de Calificaciones para la educación superior, de acuerdo con el procedimiento que establece el Real Decreto 967/2014, de 21 de noviembre, por el que se establecen los requisitos y el procedimiento para la homologación y la declaración de equivalencia a titulación y a nivel académico universitario oficial y para la convalidación de estudios extranjeros de educación superior, y el procedimiento para determinar la correspondencia a los niveles de Marco Espanyol de Calificaciones para la educación superior de los títulos oficiales de arquitecto, ingeniero, licenciado, arquitecto técnico, ingeniero técnico y diplomado.

A pesar de que no es un requisito general contar con un director/a de tesis en el momento de hacer la preinscripción, algunos programas de doctorado sí que incluyen como un requisito específico esta exigencia. Para confirmar este aspecto, puedes consultar los requisitos específicos en la ficha de cada programa de doctorado, en el apartado 'Admisión'.

Depende de los requisitos específicos que cada programa de doctorado tenga establecidos. Los requisitos específicos de admisión se pueden encontrar accediendo a la ficha de cada programa y consultado en la sección "Admisión".

A partir del 30 de noviembre, la Escuela de Doctorado anulará de oficio la matrícula de todos los doctorandos que no hayan acreditado la conclusión de los estudios que dan acceso a los programas de doctorado.

La legalización o apostilla es un trámite necesario para los títulos y certificados académicos expedidos por un país ajeno en la Unión Europea o no signatario del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea. El trámite de la legalización o apostilla, lo tiene que realizar el estudiante en el país expedidor del título universitario oficial. En cambio, la homologación de un título universitario expedido por un país ajeno al Espacio Europeo de Educación Superior es la resolución que emite el ministerio español con competencias en educación, y que declara que el título extranjero es equivalente a un nivel de estudios en España o a un título universitario oficial en España. Para preinscribirse en un programa de doctorado en la Universitat de València y ser admitido/a, hace falta la legalización o apostilla de los títulos expedidos por un país ajeno en la Unión Europea o no signatario del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea. En cuanto a la homologación expedida por el ministerio español con competencias en educación que se requiere para los títulos ajenos al Espacio Europeo de Educación Superior, no es necesaria si en su lugar, en el momento de hacer la preinscripción, se abonan las tasas correspondientes al estudio de equivalencia del título.

Más información

Se admite la documentación en valenciano, castellano, inglés, francés, italiano y portugués. Se tendrán que traducir los documentos expedidos en el resto de lenguas.

A partir del día siguiente a la fecha en que se notifican y publican los resultados de la preinscripción, te podrás descargar la carta de admisión a través de ENTREU-Sede Electrónica, en “Mi sitio personal”. Este documento electrónico estará firmado electrónicamente y figurará el código seguro de verificación, por lo tanto se podrá hacer valer ante cualquier organismo.

En los casos de titulaciones universitarias obtenidas en países ajenos en la Unión Europea o firmantes del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea, en el momento que se realice la solicitud electrónica, se tiene que aportar la documentación legalizada o apostillada y, si es el caso, traducida.
La presentación de la documentación en formato electrónico con la solicitud de preinscripción, será requisito para su tramitación. De acuerdo con lo que establece la Ley 39/2015, no es necesaria la presentación de copias compulsadas.

Excepcionalmente, cuando haya dudas sobre la autenticidad de la documentación electrónica presentada, se solicitará de manera motivada el cotejo de las copias aportadas por la persona interesada, para lo cual se podrá requerir la exhibición del documento original. El cotejo de las copias se realizará en la Escuela de Doctorado de la Universitat de València, nunca en las unidades de registro.

No, será suficiente con anexar este documento en formato electrónico a la solicitud de preinscripción y siempre que se haya indicado en esta que se tiene una minusvalía igual o superior al 33%.

No. La documentación relativa a titulaciones expedidas por la Universitat de València no se ha presentar. Solo los estudiantes que se preinscriben con los estudios del título de acceso pendiente de finalizar han de comunicar que han pagado el depósito del título, antes de la finalización del periodo de subsanación establecido, enviando un ticket (ticket Incidencias preinscripción) en la Escuela de Doctorado.

De acuerdo con el que establece la Ley 39/2015, no es necesaria la presentación de “copias compulsadas” y, por lo tanto, la remisión de la documentación en papel.

Excepcionalmente, cuando haya dudas sobre la autenticidad de la documentación electrónica presentada, se solicitará de manera motivada el cotejo de las copias aportadas por la persona interesada, para lo cual se podrá requerir la exhibición del documento original.

A todos los efectos, se tiene que presentar en formato electrónico, escaneada junto con la solicitud electrónica:

1. Una copia de la titulación universitaria previa con la que se accede a los estudios de doctorado.
2. Una copia del certificado de notas o calificaciones, de la titulación universitaria previa con la que se accede al doctorado, con indicación de la nota media. Si eres estudiando extranjero, tendrás que presentar esta nota media calculada según el procedimiento establecido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
3. Una copia del DNI, NIE o pasaporte.

Según la situación de cada estudiante, tendrá que aportar esta documentación o más. Se recomienda ver la apartado documentación de nuestra web.

Además, cada programa de doctorado puede requerir documentación adicional según los requisitos específicos que se hayan podido establecer.

El visado no es un requisito de acceso al programa de doctorado, pero sí para la estancia en España. Lo necesitarás si eres ciudadano o ciudadana de un país no perteneciente en la Unión Europea.

Te interesará también leer la respuesta a la pregunta 23: ¿Cuando puedo solicitar la carta de admisión?

Algunas entidades adjudicatarias de becas establecen como requisito para poder solicitarlas la presentación de una carta de preadmisión a un programa de doctorado. La persona interesada que haya realizado su solicitud de preinscripción podrá solicitar a la Escuela de Doctorado una carta de preadmisión. La Escuela de Doctorado emitirá la carta de preadmisión previa comprobación de que se ha realizado la solicitud de preinscripción y que se cumplen todos los requisitos para acceder al doctorado.

En los casos de titulaciones universitarias obtenidas en países ajenos en la Unión Europea o firmantes del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o el acuerdo bilateral con la Unión Europea, en el momento que se realice la solicitud electrónica, se tiene que aportar la documentación legalizada o apostillada y, si es el caso, traducida. La presentación de la documentación en formato electrónico con la solicitud de preinscripción, será requisito para su tramitación. De acuerdo con lo que establece la Ley 39/2015, no es necesaria la presentación de copias compulsadas. Excepcionalmente, cuando haya dudas sobre la autenticidad de la documentación electrónica presentada, se solicitará de manera motivada el cotejo de las copias aportadas por la persona interesada, para lo cual se podrá requerir la exhibición del documento original. El cotejo de las copias se realizará en la Escuela de Doctorado de la Universitat de València, nunca en las unidades de registro. Más información: https://www.uv.es/uvweb/universidad/es/estudios-postgrado/doctorados/admision/requisitos-generales-admision-1285958261072.html#3

La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público extranjero, comprobando la autenticidad de la firma puesta en el documento y la autoridad firmante del documento. Este trámite se realiza en el país de origen.
 

El plazo está abierto permanentemente.

Se pueden legalizar documentos de carácter oficial por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, y los documentos no oficiales (títulos, diplomas…) que se legalizarán por vía notarial.

- Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio nacional, expedidos por los Rectores de las Universidades. 
- Títulos de educación superior y de postgrado, expedidos por el Ministerio de Educación. 
- Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados.

Los documentos siempre serán originales, redactados en castellano o texto bilingüe.
Las certificaciones académicas deberán ir con firma manuscrita o digital y con indicación del cargo y nombre completo.

Los certificados expedidos y firmados con un sello electrónico de órgano se consideran igualmente válidos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público.
 

No se reconocerán rúbricas firmadas por Orden, Ausencia o Autorización.
 

De forma presencial se presentarán en el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
 

Los documentos se devuelven en el momento.

Para agilizar el proceso de reconocimiento de firmas, paso previo de la legalización de documentos (títulos oficiales universitarios, certificados supletorios de títulos oficiales y certificados personales académicos) pueden enviar, un correo electrónico con las imágenes de dichos documentos a la dirección: legalizacion@educacion.gob.es.

El asunto del mensaje será: “Reconocimiento de firmas”. En el cuerpo del mensaje puede indicar datos identificativos de la persona que presentará los documentos. Si se trata de un certificado académico en formato electrónico envíe como adjunto exclusivamente el propio archivo.

No se reconocerán las firmas de títulos no oficiales, ni de certificados de estudios que no sean conducentes al título (si no ha completado todas las materias/créditos conducentes al título), tampoco de pruebas de acceso a la universidad (selectividad, PAU o equivalentes).

La Unidad de Educación de la Subdelegación del Gobierno en València es la unidad administrativa responsable de tramitar las solicitudes de homologación de títulos y estudios extranjeros -universitarios y no universitarios- remitiéndolas bien al Ministerio de Educación y Formación Profesional bien al Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. 

La Unidad de Educación de la Subdelegación del Gobierno en València, lleva a cabo labores de orientación y asesoramiento, dado que la mayoría de las personas interesadas desconocen tanto el procedimiento como la documentación a presentar.
 

Existen dos enlaces, dependiendo si los estudios son universitarios o no universitarios:
Para estudios no universitarios: http://www.educacionyfp.gob.es/servicios-al-ciudadano/catalogo/gestion-titulos/estudios-no-universitarios.html
Para estudios universitarios: http://www.ciencia.gob.es/portal/site/MICINN/menuitem.26172fcf4eb029fa6ec7da6901432ea0/?vgnextoid=d8a7f08ad12b4610VgnVCM1000001d04140aRCRD  

Los documentos cuyo contenido esté en otra lengua distinta del castellano deberán ser traducidos a través de traductor jurado español.
 

Si el documento va destinado a un país firmante del Convenio de la Haya:
1.- Se reconocerá la firma de la autoridad académica que expide el documento por el Rector/a de la Universidad de Valencia.
2.- El reconocimiento de la firma por el Notario.
3.- Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca, que estampará la apostilla de La Haya.

Este trámite consta de cuatro pasos:
1.- Reconocimiento de las firmas de las Autoridades Académicas que expiden el documento, por el Notario que conozca las mismas.
2.- Reconocimiento de la firma del Notario anterior por el Decano del Colegio Notarial al que pertenezca.
3.- Legalización propiamente dicha:
- Presentación ante el Ministerio de Justicia.
- Presentación ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.
4.- Reconocimiento de las firmas anteriores en la Representación Diplomática o Consular en España del país donde deba surtir efecto el documento.