El Catàleg de software pot consultar-se des d'un perfil públic o identificant-se amb l'usuari i la contrasenya de la Universitat. Depenent del cas, el catàleg mostra informació pública o informació particular sobre els productes. A més, algunes dades específiques només es mostren als usuaris identificats i que disposen de llicència del producte.

Es pot conéixer el perfil mitjançant el qual accedim al Catàleg de dues maneres: la primera és fixar-se en el color de la barra vertical en el marge esquerre; si és verd, el perfil és públic:

Per contra, si és de color taronja és que ens hem identificat com a usuari:

La segona manera de conéixer el perfil és observar el cantó superior dret de la finestra; si sota la data apareix:
Usuari nombre_de _usuario
indica que estem identificats com a usuari.