Qualsevol intenció d'actuar tècnicament sobre els centres i instal·lacions ha de ser comunicada prèviament als serveis tècnics de la UV:
Els centres, serveis, unitats, departaments, grups d'investigació i altres estructures de la UV han de traslladar a l'empresa contractada:
- Normes generals per a treballadors externs d'empreses i organitzacions concurrents a la Universitat de València
- Riscos i mesures preventives per a personal extern de la Universitat de València
- Formulari Declaració responsable i fitxa annexa. A més a més, en aquest cas, els elements esmentats de l’estructura de la UV han d'exigir-ne l’emplenament i reenviar-lo a prevencio@uv.es
IMPORTANT: Si a l'obra sense projecte hi ha subcontractació (és a dir, la contracta principal subcontracta almenys una altra empresa), els centres han d'emplenar l'Acta de designació de coordinador de seguretat i salut de l'obra i remetre-la al servei.tecnic@uv.es perquè el vicerector d'Infraestructures en faça la designació formalment.