El proceso de eliminación documental en la Universitat de València tiene como finalidad la destrucción o el borrado tanto de documentación física como electrónica de aquellos documentos cuyo valor administrativo, legal o fiscal haya expirado y que no posean, ni se prevea que adquieran, relevancia histórica.
Esta acción se lleva a cabo conforme a los plazos y criterios establecidos en las tablas de valoración documental aprobadas por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) de la Comunidad Valenciana, con el propósito de optimizar la gestión y conservación del archivo y definir el patrimonio documental de la Universidad.
En la siguiente URL: https://ir.uv.es/kN5QJmP de la Junta Calificadora se encuentra el procedimiento para eliminar legalmente la documentación ya valorada y dictaminada por este organismo.
¿Por qué es necesario seguir unos trámites para eliminar esta documentación?
Porque tanto la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, como la Ley 4/1998, de 11 de junio, del Patrimonio Cultural Valenciano califican esta documentación como parte del patrimonio documental tanto español como valenciano. Véase el extracto de dichas leyes:
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
Artículo 49.2. Forman parte del Patrimonio Documental los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades públicas.
Ley 4/1998, de 11 de junio, del Patrimonio Cultural Valenciano
Artículo 76. Bienes integrantes del patrimonio documental
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Integran el patrimonio documental valenciano:
a) Los documentos de cualquier época producidos, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier entidad, organismo o empresa pública con sede en la Comunidad Valenciana, y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en el ámbito de esta.
El Archivo de la Universitat puede asesoraros con estos trámites.
