Uno de los servicios más relevantes que brinda el Archivo Universitario, a través del Arxiu Intermedi, es la valoración documental de la documentación generada por la Universidad.
En un contexto de crecimiento exponencial del volumen documental, tanto en formato físico como, a partir de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en formato electrónico, no es necesario ni conveniente conservar la totalidad de los documentos. Únicamente deben preservarse aquellos que sean de interés para la información y la investigación, los que la legislación exige conservar, o aquellos cuya relevancia afecte a la propia Universidad o a terceros.
El artículo 84.1 de la Ley 4/1998, del Patrimonio Cultural Valenciano, establece que “reglamentariamente se determinarán el plazo y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones públicas de la Comunidad Valenciana, así como la destrucción de aquellos no sujetos a conservación permanente”.
En virtud de lo anterior, el artículo 85 de la misma norma dispone la creación de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, cuya función es evaluar las tablas de valoración documental presentadas y emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante. Para la elaboración de estas tablas, podrán constituirse las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.
En este marco, y mediante la Resolución de 1 de febrero de 2022 del conseller de Educación, Cultura y Deporte, se crea la Comisión de Valoración Documental para las Universidades Públicas de la Comunidad Valenciana. Su misión es llevar a cabo la valoración de la documentación universitaria generada por las universidades públicas de la Comunidad Valenciana.
Tablas de series valoradas por la Junta Calificadora de interés para la Universitat:
4 años 00060 DOCV núm. 6.686, 05/01/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/01/05/pdf/2012_19.pdf
Organismos: Universidad
4 años 00111 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismos: Universidad
4 años 00110 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismos: Universidad
4 años 00109 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismos: Universidad
2 años 00072 DOCV núm. 6.686, 05/01/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/01/05/pdf/2012_19.pdf
Organismos: Universidad
Eliminación parcial: a los 5 años de las solicitudes, las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador, los listados provisionales, los listados de baremación de méritos, listados de...
Organismos: Universidad
Eliminación total a los 5 años. Se conservará un expediente por año. 00283 DOGV núm. 9749, 20/12/2023 Eliminación total https://dogv.gva.es/datos/2023/12/20/pdf/2023_12496.pdf
Organismos: Universidad
15 años 00297 DOCV num. 9842, 06.05.2024 Eliminación total https://dogv.gva.es/datos/2024/05/06/pdf/2024_3697.pdf
Organismos: Universidad
Eliminación parcial a los 5 años de las solicitudes y anexos, los exámenes o pruebas, las listas provisionales y las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador. Conservación permanente...
Organismos: Universidad
00260 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
00259 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
00257 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
00261 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
00258 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
00264 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismos: Universidad Administración local Administración autonómica
