Un dels serveis més rellevants que brinda l'Arxiu Universitari, a través de l’Arxiu Intermedi, és la valoració documental de la documentació generada per la Universitat.
En un context de creixement exponencial del volum documental, tant en format físic com, a partir de la Llei 39/2015 de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, en format electrònic, no és necessari ni convenient conservar la totalitat dels documents. Únicament han de preservar-se aquells que siguen d'interés per a la informació i la investigació, els que la legislació exigeix conservar, o aquells la rellevància dels quals afecte la pròpia Universitat o a tercers.
L'article 84.1 de la Llei 4/1998, del Patrimoni Cultural Valencià, estableix que “reglamentàriament es determinaran el termini i altres normes relatives a la circulació, conservació i qualificació dels documents de les diferents administracions públiques de la Comunitat Valenciana, així com la destrucció d'aquells no subjectes a conservació permanent”.
En virtut de l'anterior, l'article 85 de la mateixa norma disposa la creació de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, la funció de la qual és avaluar les taules de valoració documental presentades pels diferents organismes públics, i emetre el corresponent dictamen preceptiu i vinculant. Per a l'elaboració d'aquestes taules, podran constituir-se les comissions de valoració documental que es consideren necessàries.
En aquest marc, i mitjançant la Resolució d'1 de febrer de 2022 del conseller d'Educació, Cultura i Esport, es crea la Comissió de Valoració Documental per a les Universitats Públiques de la Comunitat Valenciana. La seua missió és dur a terme la valoració de la documentació universitària generada per les universitats públiques de la Comunitat Valenciana.
Taules de sèries valorades per la Junta Qualificadora d'interés per a la Universitat:
-
Expedients de beques d'estudi de caràcter general
4 años 00060 DOCV núm. 6.686, 05/01/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/01/05/pdf/2012_19.pdf
Organismes: Universitat
-
Convocatòries de proves selectives per a l'ingrès en escales administratives
4 anys 00111 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismes: Universitat
-
Concursos per a la provisió de places de professorat laboral temporal
4 anys 00110 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismes: Universitat
-
Concursos per a la provisió de places de professorat laboral estable
4 anys 00109 DOCV núm. 6.829, 30/07/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/07/30/pdf/2012_7518.pdf
Organismes: Universitat
-
2 anys 00072 DOCV núm. 6.686, 05/01/2012 Eliminación parcial https://dogv.gva.es/datos/2012/01/05/pdf/2012_19.pdf
Organismes: Universitat
-
Eliminació parcial: als 5 anys de les sol·licituds, les comunicacions als membres del tribunal qualificador, els llistats provisionals, els llistats de baremació de mèrits, llistats d’adjudicacions...
Organismes: Universitat
-
Eliminació total als 5 anys. Es conservarà un expedient per any. 00283 DOGV núm. 9749, 20/12/2023 Eliminación total https://dogv.gva.es/datos/2023/12/20/pdf/2023_12496.pdf
Organismes: Universitat
-
Comptes bancaris d’ingressos i gastos
15 anys 00297 DOCV num. 9842, 06.05.2024 Eliminación total https://dogv.gva.es/datos/2024/05/06/pdf/2024_3697.pdf
Organismes: Universitat
-
Selecció per borsa de treball.
Eliminació parcial als 5 anys de les sol·licituds i annexos, els exàmens o proves, les llistes provisionals i les comunicacions als membres del tribunal qualificador. Conservació permanent de...
Organismes: Universitat
-
Inventari general de béns i drets
00260 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica
-
Obertura i modificació de comptes corrents
00259 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica
-
Cancel.lació de comptes bancaris
00257 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica
-
Expedients de successió intestada
00261 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica
-
Adjudicació de comptes corrents
00258 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica
-
Expedients de modificació de plantilles
00264 DOGV núm. 9387 de 20/07/2022 Conservación permanente https://dogv.gva.es/datos/2022/07/20/pdf/2022_6722.pdf
Organismes: Universitat Administració local Administració autonòmica