Dins del cicle vital dels documents, l'arxiu intermedi és aquell al qual s’han de transferir els documents dels arxius de gestió quan la seua consulta pels òrgans productors és esporàdica, i en el qual romanen fins a la seua eliminació o transferència a l’Arxiu Històric.
L'Arxiu Intermedi com a part de l'Arxiu Universitari, contribueix a l’eficàcia i eficiència de la gestió de l’administració universitària, alhora que garanteix la conservació del seu patrimoni documental. A més, l’arxiu universitari ha de participar en la implementació de l’administració electrònica. Com a funcions.
D'entre les funcions més rellevants de l'Arxiu Intermedi (art. 8 del Reglament de Règim Intern del Servei de Biblioteques i Documentació, cal destacar les següents:
- Recollir, organitzar, custodiar i conservar la documentació que li siga transmesa pels serveis i unitats administratives de la Universitat de València.
- Gestionar les transferències documentals des dels serveis administratius, i cap a l'Arxiu Històric.
- Aplicar l’avaluació i la tria de la documentació, d’acord amb la normativa establerta.
- Garantir l’accés, la consulta i el préstec dels documents d’acord a les normatives específiques.
- Donar assessorament tècnic als arxius de gestió.
- Formar els usuaris i les usuàries en la gestió de l’arxiu i en l’ús dels seus serveis.
- Totes aquelles altres funcions i competències que li corresponguen o li puga assignar la Universitat.
