Dentro del ciclo vital de los documentos, el archivo intermedio es aquel al cual se tienen que transferir los documentos de los archivos de gestión cuando su consulta por los órganos productores es esporádica, y en el cual permanecen hasta su eliminación o transferencia al Archivo Histórico.
El Archivo Intermedio como parte del Archivo Universitario, contribuye a la eficacia y eficiencia de la gestión de la administración universitaria, a la vez que garantiza la conservación de su patrimonio documental. Además, el archivo universitario tiene que participar en la implementación de la administración electrónica. Como funciones.
De entre las funciones más relevantes del Archivo Intermedio, hay que destacar las siguientes:
- Recoger, organizar, custodiar y conservar la documentación que le sea transmitida por los servicios y unidades administrativas de la Universitat de València.
- Gestionar las transferencias documentales desde los servicios administrativos, y hacia el Archivo Histórico.
- Aplicar la evaluación y la elige de la documentación, de acuerdo con la normativa establecida.
- Garantizar el acceso, la consulta y el préstamo de los documentos según las normativas específicas.
- Dar asesoramiento técnico a los archivos de gestión.
- Formar los usuarios y las usuarias en la gestión del archivo y en el uso de sus servicios.
Todas aquellas otras funciones y competencias que le correspondan o le pueda asignar la Universidad.
