La página Participantes permite a el profesorado inscribir, ver, buscar, filtrar, editar y eliminar participantes del curso fácilmente.

Inscribir usuarios

Los usuarios pueden ser inscritos desde el botón para Inscribir usuarios en la parte superior derecha e inferior derecha de la pantalla (bajo del listado de estudiantes).

Para inscribir a un usuario, buscaremos su respectiva dirección de correo electrónico en el buscador y le asignaremos un rol (estudiante, docente, docente no editor/a o miembro con permisos de edición) en el curso.

Filtrar y buscar a usuarios

El filtro situado en la parte superior izquierda de la pantalla permite filtrar por periodo de actividad, método de inscripción, grupo, roles, estatus y palabra clave. Puede seleccionarse más de una opción, con la opción para filtrar 'Cualquier' o 'Todo’:

También se pueden buscar usuarios por cualquiera de los campos definidos en la configuración "Mostrar identidad del usuario".

Algunos de los campos que podemos buscar, tal como nombre_del_usuario, nombre y apellido(s), le permiten usar comodines para representar a uno o más caracteres. Hay dos comodines:

% El signo de por ciento representa cero, uno o múltiples caracteres

_ El signo de guion bajo representa un único carácter (Nota: MS *Access usa un signo de interrogación '?' en lugar del guion bajo '_').

Estos comodines pueden ser ignorados, si fuera necesario, para buscar usuarios que los contengan, al emplear una diagonal invertida '\':

A_B encontrará en todos los usuarios que empiezan con una A, seguida por cualquier carácter y que después tengan una B (como por ejemplo AxB o A2B, pero no AxxB).

Roles
Este parámetro nos permite asignarle un rol a un usuario ya inscrito en el curso. Para asignarle un rol a un usuario inscrito, haremos clic en el icono del lápiz en la columna de roles y después seleccioanremos el rol deseado y volveremos a clicar en el icono de guardar para guardar el cambio. O bien, para quitar una asignación de rol, haremos clic en el icono de eliminar (una cruz) junto al nombre del rol.

Para añadir un usuario a un grupo (se requiere al menos que se haya creado previamente al menos un grupo), haremos clic en el icono del lápiz en la columna de Grupos, seleccionaremos el icono del lápiz en la columna de Grupos, selecciono el grupo y después haremos clic en el icono de guardar para confirmar el cambio.
 

Solo están disponibles para seleccionarse los roles que el usuario tiene disponible para seleccionar.

Grupos

Para añadir un usuario a un grupo (se requiere al menos que se haya creado previamente un grupo), haremos clic en el icono del lápiz en la columna de Grupos, seleccionaremos el icono del lápiz en la columna de Grupos, seleccionaremos el grupo y después haremos clic en el icono de guardar para confirmar el cambio. En este caso, nosotros previamente habríamos creado un grupo llamado “Estudiantes” y podríamos asignar a los participantes dentro de este grupo. 

Estado

La columna de estado muestra el estado actual de las inscripciones de un usuario; por ejemplo, Activo o Suspenso. Para modificar el estado de un usuario en el Aula Virtual, tenemos que hacer clic en el engranaje que aparece a la derecha del estado del usuario.

Al dejar en “Suspendido” a un usuario, este no podrá acceder al curso desde su Aula Virtual hasta que no volvemos a cambiar el estado a “Activo”. Cuando un usuario tiene dos diferentes tipos de inscripción (por ejemplo, manual y sincronización de cohorte), los dos son mostrados en la columna de estado:

Enviar un mensaje, añadir una nota, o editar inscripciones manuales o propias de usuarios

Podemos enviar un mensaje, añadir una nota, o editar o eliminar inscripciones de usuario manuales seleccionadas vía el menú desplegable debajo de la lista de participantes del curso.

Es importante tener cuenta que solo los usuarios que previamente fueron auto-inscritos o inscritos (matriculados) manualmente pueden tener sus inscripciones editadas o eliminadas masivamente. Las inscripciones para usuarios que se inscribieron usando un método de inscripción diferente, como por ejemplo auto-inscripción, pueden ser editadas o eliminadas para un usuario vía el enlace hacia editar inscripciones (icono del engranaje) en la columna de estatus.

Ocultar la lista de participantes

Si se necesitara, puede utilizar el parámetro Ver participantes para evitar que los estudiantes vean la lista de participantes.
En la página de Participantes desde el menú de Acciones (icono del engranaje) seleccionamos permisos:

Filtrar por viewparticipants (ver participantes)

Para la capacidad 'Ver participantes' quitar el rol de estudiante y confirmar.

A nivel del sitio, la capacidad 'Ver participantes' puede ser desactivada para el rol de estudiante.