El catàleg de software de la Universitat de València mostra la relació de software adquirit de manera centralitzada pel Servei d'Informàtica i posat a la disposició del personal de la Universitat per a instal·lar-lo i usar-lo en ordinadors de la Universitat.
Des del catàleg es pot consultar informació de cadascun dels productes relacionats, com també sol·licitar llicències d'ús.
La sol·licitud de llicències de software està limitat al personal PDI i PAS de la Universitat i cal disposar d'un compte d'usuari per a sol·licitar llicència i accedir a la informació particular de cada producte.

El Catàleg de software es compon d'una taula en què es mostra una línia per cada producte de software en distribució. El Catàleg només mostra els productes en distribució, és a dir, els productes dels quals queden llicències per a distribuir.

Les tres primeres columnes contenen icones que simbolitzen les accions possibles per a cada producte des del Catàleg de software.

• mostra l'ajuda sobre el producte.
• mostra la fitxa del producte. La fitxa del producte mostra tota la informació disponible del producte.
  • Producte és el nom del producte.
  • Descripció breu descripció del producte, conté un enllaç a l'Ajuda sobre el producte.
  • Fabricant és el nom del fabricant del programari. Seguint l'enllaç es mostra la pàgina Web del fabricant.
  • Tipus de producte indica la família en què s'engloba el producte per les seues característiques, per exemple: antivirus, ofimàtica...
  • Última versió és la darrera versió disponible del producte en el sistema de distribució de software de la Universitat de València. És diferent de l'última versió disponible en botigues, ja que nosaltres depenem de la recepció de l'enviament del software i la distribució per a l'accés dels usuaris de la Universitat de València.
  • Altres versions indica les versions anteriors, diferents de l'última, que es troben disponibles per a distribució dins de la Universitat.
  • Idiomes indica els idiomes en què es troba disponible el producte.
  • Plataformes indica les plataformes, els sistemes operatius, en què funciona el producte.
  • Tipus de llicència és el tipus de llicència que té el producte en distribució.
  • Preu és el preu que cal pagar per cada llicència.
  • Carpeta en servidor aquest camp només apareix en els casos en què l'usuari que consulta el catàleg està identificat i disposa de llicència per a aqueix producte. Indica el nom de la carpeta en el servidor en què es troba la distribució del producte i, a més, conté un enllaç per a accedir-hi directament per FTP.
  • Més informació aquest camp només apareix en els casos en què l'usuari que consulta el catàleg està identificat i disposa de llicència per a aqueix producte.
    1. Instruccions d'instal·lació conté les instruccions detallades d'accés al servidor per a instal·lar el producte en les diferents plataformes en què es troba disponible.
    2. Dades específiques del producte si apareix, conté les dades pròpies del producte necessàries per a la instal·lació, com ara el número de sèrie, el codi d'ús... Aquestes dades són pròpies de la llicència contractada per la Universitat de València i no han de comunicar-se a altres persones.
• permet sol·licitar el producte.

Sol·licitar el producte significa sol·licitar llicència d'ús del producte. És necessari sol·licitar tantes llicències d'ús com ordinadors calga instal·lar.
El procés de sol·licitud de llicències varia depenent del tipus de llicència.
En tots els casos, en generar la sol·licitud es genera un número que identifica de manera única aqueixa sol·licitud en el sistema de sol·licituds de la Universitat de València (solicitudes.uv.es) per a facilitar-ne el seguiment.
Es recomana llegir l'acord per a usuaris finals abans de Generar sol·licitud, ja que la generació de la sol·licitud implica haver llegit i acceptat les condicions d'ús expressades en l'acord esmentat.

Software amb llicència de campus
El procés de sol·licitud de llicència genera de manera automàtica una sol·licitud d'una llicència del software triat a nom de l'usuari registrat en l'aplicació.
En el cas que l'usuari ja tinga assignada alguna llicència d'aqueix software, se li indicarà mitjançant una nota informativa en la pantalla de sol·licitud mateixa, mostrant-li el nombre de llicències que ja té assignades d'aqueix producte per tal que trie entre continuar amb la generació de la sol·licitud d'una nova llicència o cancel·lar el procés.
Aquest tipus de sol·licitud es resol de manera immediata i el permís d'accés al servidor s'assigna a la carpeta corresponent.

Software amb llicència de campus limitada
Aquest tipus de llicència correspon a productes que, tot i estar classificats com a que tenen llicència de campus, la quantitat de llicències disponibles està limitada i necessita que es faça un control addicional per a distribuir-les.
És el cas, per exemple, del software per a servidors de Microsoft (limitat en nombre en l'acord de llicència de campus de Microsoft), del sistema operatiu o antivirus per a sistemes Apple, que no té llicència de campus i s'adquireix en paquets de llicències, però es distribueix sense cost per als usuaris que el sol·liciten.
Són casos en què no es pot admetre la generació d'una sol·licitud per error o de manera involuntària.
En aquest cas, l'usuari que utilitzarà el programari ha d'emplenar i enviar el formulari necessari per a la generació de la sol·licitud i, addicionalment, imprimir, signar i remetre al Servei d'Informàtica la còpia de la sol·licitud.

Software de pagament únic o periòdic
Aquest tipus de software requereix pagament per les llicències d'ús, que pot ser únic o periòdic (normalment, anual).
Per a sol·licitar aquest tipus de llicències, cal enviar el formulari Web de sol·licitud de llicència i addicionalment enviar el full corresponent a aqueixa sol·licitud amb les signatures de l'usuari i del sol·licitant que autoritze el càrrec de l'import en el codi indicat. El full es pot enviar per correu intern o per fax. En cas d'enviar-la per fax, és convenient guardar-ne l'original per si el fax es perdera o no arribara.
Només es podrà tramitar aquest tipus de sol·licituds quan es reba el full signat.
Lògicament, el full signat ha de correspondre a la sol·licitud generada i no ha de tenir esborraments ni esmenes.

• Producte mostra el nom del producte, la darrera versió disponible i el fabricant del producte.
• Preu mostra el preu (en euros) d'adquisició d'una llicència.