La Biblioteca pone a disposición de sus usuarios 7 cabinas de trabajo en grupo. Están dedicadas exclusivamente a trabajos en grupo académicos y de investigación y tutorías virtuales o videoconferencias.

Deben reservarse con antelación a través del sistema Affluences.
El proceso de reserva en Affluences es el siguiente:

1. Descarga la aplicación gratuita Affluences en Android o iOS o accede a través de la web de Affluences.
2. Elige la hora de inicio y la duración de tu reserva y haz clic en Reservar. Las reservas están permitidas hasta con 7 días naturales de antelación y por un máximo de 3 horas.
3. Utiliza tu correo institucional. Recibirás un correo para confirmar tu reserva, tienes 2 horas para hacerlo antes de que se cancele. Si guardas tu correo no tendrás que volver a hacer esta confirmación.
4. Al llegar a la biblioteca, valida tu presencia con el código QR que encontrarás y dirígete al Mostrador de Préstamo para recoger la llave y el kit necesario.
5. Se dispone de 15 minutos de cortesía antes de la cancelación de la reserva La ausencia de la cabina durante más de 30 minutos conlleva la cancelación de la reserva de préstamo

En este vídeo se explica el procedimiento:

Condiciones de uso de las cabinas
Horario

• El horario de uso de las cabinas de trabajo es de 8.30 a 20.30 horas, de lunes a viernes.
• En fin de semana y en horario extraordinario de apertura, las cabinas no se pueden utilizar (ni reservar ni prestar)

Capacidad

• Salas 1-6: 8 personas máximo.
• Salón 7: 4 personas máximo.

Préstamo
La cabina se prestará al usuario que haya realizado la reserva y será responsable del correcto uso de la misma y del material prestado.

Equipamiento de las salas:

• Pizarra con kit de préstamo de rotuladores y borrador
• Monitor de TV con conectores y mando a distancia
• Mesa
• Sillas
• Mando de climatización (salas 1-3)
• Adaptador HDMI

Normas de uso

• No se podrá superar la ocupación máxima y se deberá respetar la normativa.
• Se deberá cancelar la reserva que no vaya a ser ocupada.
• El prestatario es responsable de mantener las cabinas en buen estado, sin cambiar ni añadir mobiliario.
• En el caso de videoconferencias, se deberán utilizar auriculares y, en general, el tono de voz deberá ser moderado para no perturbar el estudio del resto de usuarios de las salas.
• No se permite fumar ni comer ni beber excepto agua.
• Se deberá mantener en silencio los teléfonos móviles o cualquier otro dispositivo electrónico capaz de sonar.
• En caso de pérdida de la llave, el usuario deberá abonar el coste de la copia.
• La Biblioteca no se hace responsable de la pérdida de documentos u otros objetos dejados en el interior durante su uso.
• Las cabinas deberán ser desocupadas 5 minutos antes de la finalización de la reserva para facilitar su posterior ocupación.
• Tras su uso, las cabinas deberán permanecer en las mismas condiciones que antes de su uso, tanto en lo que se refiere al mobiliario como a la limpieza y orden.