Grupos de trabajo BUVAL

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias Valencianas (BUVAL) ha anunciado la creación de dos nuevos grupos de trabajo con el objetivo de reforzar la cooperación entre sus instituciones y avanzar en la transformación de los servicios bibliotecarios. Estos equipos se centran, por un lado, en la gestión cooperativa de colecciones y, por otro, en la aplicación de la inteligencia artificial (IA) a los procesos técnicos y a los servicios bibliotecarios.

La composición de los grupos puede consultarse en la web oficial del consorcio, donde se detalla la participación de personal de las diferentes universidades integrantes.

El grupo de trabajo sobre política cooperativa de depósito y preservación, coordinado por la Universidad Miguel Hernández de Elche, parte de una idea clave: evolucionar desde un modelo basado en la propiedad individual hacia un sistema de colección compartida entre las bibliotecas universitarias valencianas.

Este enfoque busca garantizar que el conocimiento se conserve y esté accesible dentro de la red, evitando duplicidades innecesarias y optimizando tanto los recursos económicos como el espacio físico.

Los objetivos principales se articulan en dos líneas de trabajo:

• Gestión de fondos de alta demanda: asegurar la disponibilidad de la bibliografía más utilizada mediante adquisiciones coordinadas, colecciones compartidas y un sistema ágil de préstamo interbibliotecario.
• Gestión de fondos de bajo uso o depósito: racionalizar el espacio mediante políticas de expurgo coordinado, traslado a depósitos compartidos y garantía de conservación de al menos un ejemplar accesible para todo el consorcio.

La iniciativa pretende mejorar el servicio a los usuarios, liberar espacios en las bibliotecas para nuevos usos y alcanzar una mayor eficiencia presupuestaria.

El segundo grupo de trabajo, coordinado por la Universitat de València, está dedicado a analizar y explorar las posibilidades de la inteligencia artificial aplicada al entorno de las bibliotecas universitarias.

Con una orientación práctica y colaborativa, el grupo busca probar herramientas de IA, evaluar su aplicabilidad real e identificar aquellas iniciativas que aporten valor al trabajo bibliotecario.

Sus principales líneas de actuación incluyen:

• Aplicación a procesos técnicos: mejora de tareas como la catalogación y la gestión documental mediante generación de metadatos, clasificación automática, detección de errores o apoyo al control de autoridades.
• Aplicación a servicios bibliotecarios: desarrollo de asistentes virtuales, apoyo a la búsqueda de información científica, resumen automático de documentos y herramientas para la formación en competencias informacionales.
• Apoyo al trabajo profesional: uso de la IA generativa para la redacción de documentos, elaboración de materiales o creación de contenidos.
• Formación del personal: organización de actividades formativas con un enfoque práctico y crítico sobre el uso de la IA.
• Aspectos éticos y legales: análisis de cuestiones como la privacidad, los sesgos o la propiedad intelectual, con el objetivo de definir buenas prácticas compartidas.

Con la puesta en marcha de estos dos grupos de trabajo, BUVAL refuerza su apuesta por la cooperación como pilar estratégico y por la innovación como motor de cambio. Tanto la gestión compartida de colecciones como la exploración de la inteligencia artificial se presentan como elementos clave para garantizar la sostenibilidad, la calidad y la relevancia de las bibliotecas universitarias valencianas en los próximos años.