El Reglamento Electoral General de la Universitat de València en sus artículos 10.3 y 20.5 faculta a la Junta Electoral de la Universitat de València para poner a disposición medios informáticos para el soporte de las campañas de las distintas candidaturas en las elecciones a Rector. El uso de estos medios puede comportar tratamientos de datos personales en los siguientes casos:

  • Envíos institucionales de mensajes electorales bajo la supervisión de la Junta Electoral.
  • Espacios de interacción, en forma de opiniones, sugerencias o cualquier otro tipo de participación en los blogs de campañas facilitados a cada candidatura.
  • Listas oficiales de distribución de las candidaturas.
  • Remisión de mensajes en redes sociales institucionales de la Universitat.
  • Uso de perfiles de red social reconocidas por la Junta Electoral.

Se considera responsable de todos estos recursos a la Universitat de València. Su uso se regirá, por lo dispuesto por las políticas de privacidad de la Universitat de València, con las siguientes reglas específicas:

  1. Limitación de finalidad

    • Los citados recursos únicamente se utilizarán en el contexto de las Elecciones a Rector en los términos del Reglamento Electoral General de la Universitat de València.

  2. Carácter obligatorio

    • Los miembros de la comunidad universitaria con cuenta de correo oficial asignada recibirán la información electoral en los términos establecidos por la Junta Electoral. Se considera que este tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, así como la concurrencia de un interés público amparado por el art 23 de la Constitución Española.
    • El seguimiento en redes sociales, la participación en un blog o la inscripción en una lista de distribución específica requieren un acto de voluntad que implica consentimiento para los tratamientos permitiendo al usuario la retirada del mismo.

  3. Plazo de conservación

    • El envío de mensajes oficiales y los blogs oficiales se conservarán durante el periodo necesario para el desarrollo de la campaña electoral. Se considera que tal periodo incluye la proclamación definitiva de electos y la toma de posesión. Podrá conservarse la información en caso de plantearse recursos incluidos los de naturaleza jurisdiccional.
    • La conservación por periodo superior por razones relacionadas con el valor histórico o de investigación se realizará mediante volcado de la información o paso de la información a la Intranet, eliminándose en su caso su indexabilidad.
    • En el caso de redes sociales, la conservación de la información se regirá por la política de privacidad de cada una de ellas.
    • En lo no previsto en esta sección se aplicarán las previsiones generales de la Política de Privacidad de la Universitat de València.