La unitat de gestió podrà accedir a tota la documentació de l'expedient.
Podrà comunicar-se en qualsevol moment amb la persona sol·licitant a través de notificacions en Seu Electrònica de la UV. Un exemple podria ser l'esmena que els permet reclamar documentació addicional. També cal destacar que la llei indica que les administracions podran requerir en qualsevol moment que s'aporte la documentació que acredite el compliment dels esmentats requisits i la persona interessada haurà d'aportar-la (Art.69). 
La documentació en l'expedient es classifica en:

• Rebuda.
• L'adjuntada per la persona sol·licitant en el formulari inicial.
• Documentació d'expedients associats.
• Annexada a posteriori per la persona sol·licitant a través del procediment ANNEX o en resposta a una notificació.
• Interna.
• Annexada per la unitat gestora. Poden ser informes, documents signats o documents sense signatura i resolucions.

El gestor podrà anar adjuntant documentació a través del botó ‘adjuntar fitxer intern’.