El portasignatures es basa en el concepte d'‘ENVIAMENT’. Un enviament a signatura pot contindre un o diversos documents.
Per a enviaments o expedients amb més d'un document, el gestor o la gestora envia un expedient a signatura que conté diversos documents. Podrà haver enviat també tots els informes que permeten signat aquest EXPEDIENT, atenent a tota la documentació. En aquest cas, l'aspecte en la safata de documents pendents és: apareix el símbol d'una carpeta indicant que hi ha diversos documents per a signar en l'expedient. Si premem la carpeta, hi apareixen tots. La persona signant marca un o diversos documents i signa els documents seleccionats.