Estar indexada en una base de datos de prestigio en su área es un importante atisbo de calidad de las revistas científicas. Para determinar si una revista ingresa en una base de datos, índice o repertorio se tienen en cuenta ciertos indicadores de calidad que pueden variar de una base de datos a otra pero que pueden agruparse en:
- Calidad del contenido de la investigación.
- Características técnicas o formales.
- Uso por parte de la comunidad científica (número y calidad de las citas).
La indexación de una revista comporta varias etapas: cumplir con los indicadores de calidad requeridos, buscar los índices adecuados, contactar con ellos y conseguir la inclusión de los artículos en forma periódica y permanente. Cuando la revista es indexada es porque ha pasado por un proceso de selección y análisis por parte de las instituciones o empresas que realizan este trabajo.
Los editores de las revistas deben identificar aquellos índices, repertorios o bases de datos que coincidan con su campo temático, contactarlos y enviarles ejemplares de los últimos números que se hayan publicado y un informe en el que se justifique la su calidad.
