Los envíos de libros a la Biblioteca Depósito desde las demás bibliotecas de la universidad se programarán con antelación, de forma que ambas bibliotecas acuerden la fecha más adecuada.

Como norma general, para las obras posteriores a 1958 se enviará 1 solo ejemplar de cada obra a la Biblioteca Depósito, siempre y cuando la Biblioteca Depósito no tenga ningún ejemplar de la misma. No obstante, dependiendo de las características de la obra (por ejemplo, libros de profesores de la UV o editadas por nuestro Servicio de Publicaciones, etc.), cada biblioteca podrá valorar si cree conveniente que se conserve más de 1 ejemplar. En cualquier caso, la norma será que se conserven hasta un máximo de 3 ejemplares en la Universidad, para obras posteriores a 1958. 

Se comprobará antes del envío los ejemplares que pudieran ya existir en la Biblioteca Depósito. Si ya existe algún ejemplar en la biblioteca, no se enviarán más.

En ningún caso se enviarán a la Biblioteca Depósito obras raras o valiosas. Tampoco se enviarán revistas, ni libros sin catalogar.