Els enviaments de llibres a la Biblioteca Dipòsit des d'altres biblioteques de la universitat es programaran amb antelació, de manera que totes dues biblioteques acorden la data més adequada.

Com a norma general, per a les obres posteriors a 1958 s'enviarà 1 sol exemplar de cada obra a la Biblioteca Dipòsit, sempre que la Biblioteca Dipòsit no tinga cap exemplar d'aquesta. No obstant això, depenent de les característiques de l'obra (per exemple, llibres de professors de la UV o editades pel nostre Servei de Publicacions, etc.), cada biblioteca podrà valorar si creu convenient que es conserve més d'1 exemplar. En qualsevol cas, la norma serà que es conserven fins a un màxim de 3 exemplars en la Universitat, per a obres posteriors a 1958.

Es comprovarà abans de l'enviament els exemplars que pogueren ja existir a la Biblioteca Dipòsit. Si ja existeix algun exemplar a la biblioteca, no s'enviaran més.

En cap cas s'enviaran a la Biblioteca Dipòsit obres rares o valuoses. Tampoc s'enviaran revistes, ni llibres sense catalogar.