La majoria de les consultes sobre les propostes d'esdeveniments per a que es publiquen a l'agenda corporativa de la UV són sobre aquests camps del formulari:
Sobre els períodes de l'esdeveniment
Si l'esdeveniment ocorre al mateix dia, es planteja en un únic període, marcant el mateix dia en inici (s'indica l'hora) i finalització (s'indica l'hora).
Si es desenvolupa en diferents dies, cal fixar-se en les hores de realització perquè són les que defineixen si són diferents períodes o no.
Sobre els dies de repetició
Molt important s'assenyalar els dies de repetició. És un camp obligatori. Si es produeix al llarg d'un únic dia, cap problema per a la persona que proposa l'esdeveniment perquè és clar el dia de la setmana. Però si és en diferents dies, fa falta anar assenyalant el dia de la setmana segons els períodes.
Sobre com afegir una imatge
Per afegir imatges (.png, .jpg) fa falta que el nom de la imatge no continga ni accents ni espais en blanc ni caracters com ç. l·l, ñ perquè impedeix la seva visualització. La grandària de la imatge ha de ser de 850 x 596 píxels.
Sobre com afegir arxius
Per afegir arxius (.doc, .pdf) fa falta que el nom de l'arxiu no contingui ni accents ni espais en blanc ni caracters com ç. l·l, ñ perquè impedeix la seva càrrega.
Diferenciar data de l'esdeveniment amb la data de publicació de l'esdeveniment
Quan es proposa un esdeveniment s'especifiquen el o els períodes en els quals es va a realitzar l'esdeveniment. El validador de l'esdeveniment disposa de 48 hores per revisar-ho i publicar-ho. A partir d'aquesta publicació l'esdeveniment es visualitzarà en l'agenda corporativa però caldrà buscar-ho en el dia en el qual s'ha indicat en el període.
Exemple: Si un esdeveniment és per al dia 3 de març i el validador ho publica l'1 de març, es veurà a partir d'aquest dia però en l'agenda prevista per al dia 3 de març. Si és una agenda diària s'utilitzarà el cercador d'esdeveniments.
De tota manera, al formulari trobareu un camp d'observacions pel validador on podeu explicar, si ho considereu oportú, tot allò que vulgueu respecte a l'esdeveniment.
Errada a l'emplenar el formulari
Si a l'emplenar el formulari ens deixem un camp obligatori, ens donarà l'avís d'una errada i ens demanarà tornar-ho a fer. Aleshores, cal tenir en compte que els arxius (imatges, pdf, docxs.) adjuntats han de tornar-se a pujar.
