28 de d’abril de 2022

Aquesta publicació ve imposada pels articles 12 i 27 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que estableixen eixa obligació a totes les entitats del sector públic (entre elles les universitats públiques, integrants del denominat sector públic institucional).

En compliment d'aquesta norma, la UV ha publicat la relació completa i actualitzada del funcionariat habilitat per a aquestes tasques tant al Registre General com als Registres Auxiliars, als portals de Registre Electrònic, Seu Electrònica, Secretaria General i Gestió Electrònica, així com la relació del personal habilitat en cada centre publicada als respectius portals. 

Els editors i editores web dels portals corporatius de cada centre són els responsables de mantenir actualitzada la relació de funcionariat habilitat, de forma que en tractar-se d'una publicació compartida, de forma automàtica s'actualitzarà el llistat al web del centre i a la resta de llocs on està publicat el llistat complet. Per tal de facilitar aquesta actualització, convé recordar el procediment d'edició dels components de llistats de personal. La Unitat Web i Màrqueting va actualitzar fa vora dos anys el sistema de confecció de les llistes de personal als organigrames dels diferents web, de forma que en l'actualitat en la majoria dels portals està implantat un sistema automàtic de taula en el que només inserint el nom d'usuari es reprodueixen totes les dades recollides en la fitxa personal de cada empleat/ada de la UV.

Si busquem a l'arbre d'edició la pàgina corresponent al funcionariat habilitat per a la identificació i autenticació hi trobarem a l'interior un component que té assignada la plantilla 'Llista_persona'. Alhora, a l'interior del component hi trobarem dos literals. El primer és el que atorga nom global al llistat de persones, i el segon és el que hem d'editar si hem d'afegir o eliminar personal del llistat.

Fent doble clic a l'esmentat literal veurem que al camp anomenat 'Títol' hi ha un llistat d'usuaris separats per una coma, sense espais en blanc. Si hem d'eliminar una persona del llista és prou amb eliminar el seu usuari del llistat, respectant la successió 'usuari,usuari...'. Si se'ns oblida una coma o posem un nom d'usuari incorrecte la taula no es visualitzarà.

​

De la mateixa forma, si hem d'afegir una persona al llistat, el primer que hem de fer és aconseguir el seu usuari UV, i ubicar eixe usuari al lloc que li pertoca per l'ordre alfabètic del seu primer cognom real (no l'ordre alfabètic de l'usuari). Fet això, guardarem i aprovarem com fem amb qualsevol altre element, i esperarem uns minuts per a comprovar la correcta publicació.

Els principals problemes que sorgeixen en l'edició d'aquests llistats estan provocats principalment perquè el nom d'usuari inserit no existeix, ens hem deixat una lletra del nom d'usuari, se'ns ha oblidat separar els usuaris amb una coma, o hem deixat un espai en blanc.

Altra particularitat que hem de tenir en compte en l'edició d'aquest element és que el camp 'Títol' on s'hi col·loca la llista d'usuaris té un espai limitat. En el cas de llistats llargs, si s'esgota l'espai al camp Títol es continua al camp inferior (Descripció), però respectant la seqüència 'usuari,usuari', com si fóra tot un continu. Sobre aquest aspecte convé tenir en compte que de vegades quan el camp Títol està a punt d'esgotar-se, en inserir un nou usuari al principi del llistat no ens adonem que pel final del camp s'ha esgotat l'espai i no se'ns publica la llista. Per a evitar aquest problema es recomana posar un número reduït d'usuaris al camp 'Títol' encara que n'admeta més, i continuar al camp inferior (Descripció). D'aquesta manera si posem usuaris pel principi del Títol no correm el risc de que s'esgote l'espai sense assabentar-nos. No bstant, les taules del funcionariat habilitat per a identificació i autenticació solen ser curtes, amb la qual cosa és improblable que es presente aquest problema d'espai al camp 'Títol' del literal.