Inicialmente, la entidad organizadora de la exposición deberá enviar una petición de préstamo, por escrito, a la Dirección de la Biblioteca Histórica*, incluyendo los siguientes datos:
- Título de la exposición y nombre de la institución peticionaria
- Nombre y dirección del Comisario de la exposición
- Entidades organizadoras
- Sede de la exposición y fechas de inicio y final
- Informe sobre las condiciones ambientales y de seguridad de las salas donde se vaya a celebrar la exposición
- Características del transporte previsto, si se conocen
*Dirección de la Biblioteca Histórica
Universidad de Valencia
C/ Nau,2 - C/ Universitat, 2
46003 Valencia (España)