Inicialment, l'entitat organitzadora de l'exposició haurà d'enviar una petició de préstec, per escrit, a la Direcció de la Biblioteca Històrica*, incloent les següents dades:
- Títol de l'exposició i nom de la institució peticionària
- Nom i adreça del Comissari de l'exposició
- Entitats organitzadores
- Seu de l'exposició i dates de començament i final
- Informe sobre les condicions ambientals i de seguretat de les sales on haja de celebrar-se l'exposició
- Característiques del transport previst, si es coneixen
*Direcció de la Biblioteca
Universitat de València
Biblioteca Històrica
C/ Nau,2 - C/ Universitat, 2
46003 València (Espanya)
