El procés d'eliminació documental a la Universitat de València té com a finalitat la destrucció o l'esborrament tant de documentació física com electrònica d'aquells documents el valor administratiu, legal o fiscal dels quals haja expirat i que no posseïsquen, ni es preveja que adquirisquen, rellevància històrica.
Aquesta acció es duu a terme conforme als terminis i criteris establits en les taules de valoració documental aprovades per la Junta Qualificadora de Documents Administratius (JCDA) de la Comunitat Valenciana, amb el propòsit d'optimitzar la gestió i conservació de l'arxiu i definir el patrimoni documental de la Universitat.
A la següent URL: https://ir.uv.es/kN5QJmP de la Junta Qualificadora es procedimenta el tràmit per a eliminar legalment la documentació ja valorada i dictaminada per aquesta.
Per què és necessari seguir uns tràmits per a eliminar aquesta documentació?
Perquè tant la llei 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, com la llei 4/1998, d'11 de juny, del Patrimoni Cultural Valencià qualifiquen a aquesta documentació com a part del patrimoni documental tant espanyol com valencià. Veieu l'extracte d'aquestes lleis:
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español
Art. 49.2. Forman parte del Patrimonio Documental los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidad
Llei 4/1998, d'11 de juny, del Patrimoni Cultural Valencià.
Article 76. Béns integrants del patrimoni documental.
1. Integren el patrimoni documental valencià:
a) Els documents de qualsevol època produïts, conservats o reunits en l'exercici de la seua funció per qualsevol entitat, organisme o empresa pública amb seu a la Comunitat Valenciana i per les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de serveis públics en l'àmbit d'aquesta. es públicas y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con la gestión de dichos servicios.
L'Arxiu de la Universitat us pot assessorar amb aquests tràmits.
