El objetivo principal de la reunión del primer día, que es de índole estrictamente científica, fue la puesta en común de investigaciones en curso entre investigadores que estudian el contexto real de la estructura, organización y gestión de los festivales, considerando también los desafíos a los que se enfrentan en la era digital. Se presentaron 17 comunicaciones elaboradas por más de 40 especialistas de distintos países: Alemania, EE.UU., España, Finlandia, Francia, Holanda, Italia, Japón, Portugal y Túnez.

El segundo día hubo un taller, en el que participaron programadores, profesores, estudiantes universitarios, intérpretes, responsables de entidades culturales locales y regionales, gestores culturales e investigadores, durante el cual algunos de los investigadores participantes el día anterior, junto a programadores y músicos, debatieron sobre las iniciativas encaminadas a ampliar las audiencias de los festivales culturales y sobre los programas didácticos que muchos de ellos organizan.

CFEST estuvo organizado y financiado por las siguientes instituciones: ESSCA School of Management, París (Francia), el Instituto de Creatividad e Innovaciones Educativas de la Universitat de València, el Instituto de Gestión de la Innovación y del Conocimiento (INGENIO,  CSIC-Universitat Politècnica de València) y The International Association of Arts and Cultural Management (AIMAC).