Els contractes de transferència de coneixement han de recollir diferents aspectes que responen a requeriments jurídics i de gestió i en els quals s'han de regular tots els aspectes necessaris per a subscriure un document que reculla amb claredat els drets i obligacions de cadascuna de les parts. És important saber que, depenent de la mena de treball encarregat a la universitat, l'obligació d'aquesta serà diferent.

En la negociació d'un contracte a la Universitat de València, han de participar els investigadors que vagen a desenvolupar la investigació i personal de la Secció d'I+D+i Contractada, complements inseparables per a realitzar una bona negociació; un com a coneixedor de l'objecte del contracte i l'altre com a coneixedor de les normes jurídiques i de gestió que condicionaran el seu contingut.

L'esquema general d'un contracte s'organitza formalment en 5 parts: Compareixença; Exposen; Clausulat; Signatura i Annexos.

I els punts que han de constar en el clausulat són:

-    Compareixença: s'identifiquen les parts i compareixen i subscriuen els seus representants amb autorització legal per a això. En la UV signa el rector o rectora o persona en qui delegue i els directors i directores de Departament, ERI o Institut.

-    Exposants: fonaments legals i motivacions que tenen les parts per a subscriure el document. Es poden afegir tots els que es consideren necessaris: definicions prèvies, antecedents, marcs de referència institucional, coneixements preexistents, títols de propietat o declaració d'intencions, entre altres.

-    Coneixements previs: en alguns contractes (per exemple, en I+D+i) és imprescindible incloure en els exponendos els coneixements previs que es posseeixen i que estaran implicats en el desenvolupament dels treballs (know-how, drets de propietat intel·lectual o industrial previs…), amb la finalitat de protegir adequadament els interessos dels investigadors i de la universitat. Aquests han de quedar clarament reflectits i indicar-se que se cedeixen únicament per al desenvolupament dels treballs durant la vida del contracte, no per a la seua explotació.

-    Clausulat: ací es recullen les condicions del contracte, que són:

-    Objecte: important definir de manera clara l'objecte del contracte, la base essencial del mateix i determinar un títol. Posteriorment es descriurà de manera clara i completa en la memòria tècnica.

-    Responsable/s: identificar les persones que assumeixen la responsabilitat científica i de gestió economicoadministrativa del contracte, per totes dues parts. 

En la UV pot haver-hi dos responsables científics amb categoria PDI doctor de plantilla en situació de servei actiu. El personal contractat temporalment haurà de tindre formalitzada la seua vinculació contractual amb la UV en el moment de subscriure el contracte, amb una duració prevista igual o superior a la d'execució dels treballs compromesos.

-    Condicions d'acceptació: el PDI responsable, juntament amb la resta de l'equip, assumeix i accepta la realització de l'objecte del contracte, detallat en els Annexos adjunts a aquest.

-    Dades per a notificacions: de caràcter tècnic i administratiu. Direccions vàlides.

-    Duració: han de tindre duració definida. En general, entraran en vigor a la data de signatura llevat que, de mutu acord, s'establisca una altra cosa o es condicione la seua validesa a determinada circumstància (per exemple, la concessió d'una ajuda). S'ha de contemplar la possibilitat de pròrroga expressa i es recomana encaridament en el cas que els treballs no hagen finalitzat en la data prevista.

-    Emissió d'informes/lliurables: calendari de lliurament o complint fites de la Memòria Tècnica. Han de ser materialment verificables, reflectir el treball realitzat i contindre resultats parcials o finals. S'especifiquen en el cos del contracte i es defineixen en l'Annex Tècnic. Sovint, els lliurables van associats als pagaments del contracte i permeten realitzar un control de la seua execució.

És important definir els lliurables (poden prendre la forma d'informe, prototip, pla, etc.), especialment en el cas dels contractes d'I+D, que són contractes d'activitat a realitzar i no d'objectius a aconseguir i on no significa que es prometa cap resultat, el seu únic objecte és comprovar l'estat efectiu dels treballs de recerca.

-    Import i forma de pagament: imprescindible la realització d'un pressupost adequat als treballs a desenvolupar a preu de mercat, de manera que cobrisca totes les despeses de realització dels treballs i, a més, d'un marge de benefici. També s'ha de valorar el know-how previ que s'utilitzarà i traslladar aqueixa valoració al pressupost. La forma de pagament pot estar subjecta a les fites del projecte, en relació amb la memòria tècnica presentada i ha de possibilitar a l'investigador el seu correcte finançament.

Com ja s'ha indicat, cal saber que en els contractes d'I+D, el pagament de les quantitats compromeses està vinculat al compliment de les obligacions que s'assumeixen en el pla de treball pactat, tinga aquest un resultat positiu o no. Les activitats d'I+D són una inversió que comporten un risc que ha de ser assumit per l'entitat contractant i no pot ser traslladat als que han fet el treball, siga com siga el resultat.

-    Protecció de dades de caràcter personal: es redacten en funció dels treballs a desenvolupar o dels requeriments de l'entitat contractant.

-    Confidencialitat de la informació: pot ser necessari signar acords de confidencialitat previs entre les parts abans de subscriure el contracte definitiu, quan calga revelar a l'altra part alguna qüestió tècnica compromesa i necessària per a la comprensió de l'objecte del contracte. En qualsevol cas, en el contracte definitiu s'ha de incloure aquesta clàusula que regule les condicions de confidencialitat durant el desenvolupament dels treballs i després, perquè l'obligació de confidencialitat sol subsistir després de la finalització o expiració del contracte. La informació confidencial hauria de ser classificada com a tal.

Les condicions de confidencialitat competeixen a totes dues parts, i estan relacionades amb el coneixement propietat de cada part i amb els resultats generats en el projecte. És primordial tindre-ho en compte de cara a la difusió i publicació de resultats. A més, tot el personal que participe en el projecte ha de guardar la deguda confidencialitat.

-    Publicació dels resultats: s'ha vist anteriorment.

-    Resultats del projecte: ha de quedar clarament reflectit que els Resultats o Coneixements Previs que es posen a la disposició dels treballs pertanyen a la part que els ha generats.

S'identificaran com a Resultats del Projecte aquells que apareguen identificats com a tals en els informes o lliurables facilitats a la part contractant. En qualsevol cas, i independentment de qui ostente la titularitat sobre aquests, la universitat sempre ha de mantindre el dret d'utilitzar els coneixements obtinguts en el desenvolupament del projecte, per a usos docents i amb finalitats d'investigació.

-    Titularitat dels resultats: els Resultats del projecte poden ser objecte de propietat intel·lectual o industrial. El contracte ha de reflectir a quina part pertany la titularitat dels resultats (també pot ser compartida). Es veurà més endavant.

-    Drets d'explotació i regulació de regalies: mitjançant la signatura de llicències. Es veurà després.

-    Modificació del contracte: les parts en qualsevol moment, podran modificar el contracte de mutu acord i per escrit, a través d'addendes que formaran part del contracte.

-    Resolució del contracte: les parts en qualsevol moment, podran procedir a la resolució del contracte de mutu acord o per les causes previstes en el document. Es poden incloure també sancions a l'incompliment i rescabalament de danys.

-    Jurisdicció i normativa aplicable: determinació de la jurisdicció competent en cas de conflicte (tribunals ordinaris, arbitratge o mediació), així com la normativa que resulte d'aplicació per a la interpretació del contracte.

-    Signatures: per les persones que apareixen en la compareixença. En la UV les signatures han de ser o totes electròniques o totes manuals; signant-se, en aquest últim cas, tants exemplars com entitats signants en el contracte. NO s'admeten signatures mixtes (una signatura manual i una altra electrònica, per exemple).

-    A més s'inclouran totes aquelles clàusules necessàries per a la correcta regulació dels treballs a desenvolupar objecte del contracte.

-    Annexos del contracte: són part integrant del mateix i per tant han de ser elaborats amb tant cura i atenció com la resta del document. Encara que es veurà amb més detall, s'indiquen els annexos que habitualment solen integrar-se en els contractes d'I+D i connexos:

o    Memòria tècnica: especificar de manera clara, exhaustiva i concreta totes les qüestions que es desenvoluparan per a arribar a aconseguir l'objecte del contracte, detallant el més clarament possible les qüestions tècniques, les diferents fites, el pla de treball, la cronologia prevista, els recursos que s'empraran.

o    Personal participant: han d'aparéixer totes i cadascuna de les persones que participen en el desenvolupament del projecte, amb una correcta identificació.

o    A sol·licitud de l'entitat contractant, pressupost o memòria econòmica. 

-    Les addendes i les pròrrogues al contracte: una addenda és un document que s'afig a un contracte, formant part d'ell, que permet la modificació de clàusules o altres parts del contracte, deixant la resta intacta i vàlides íntegrament. Les pròrrogues, per part seua, allarguen la vida del contracte, mantenint la resta del contracte vàlid. En tots els casos, s'han de formalitzar abans de la finalització del contracte i igual que aquest, la persona que signatura ha de tindre capacitat legal per a això.